Denunciar a la Inspeccion de Trabajo y obligaciones laborales de la empresa

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es el organismo público que vigila el cumplimiento de la normativa laboral, de Seguridad Social, de prevención de riesgos y de extranjería. Cuando detecta una infracción, puede requerir a la empresa, levantar acta y proponer una sanción económica conforme a la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social).

Se le puede denunciar cualquier incumplimiento: salarios o nóminas impagadas, horas extra no pagadas ni compensadas, falta de registro de jornada, falsos autónomos (personas dadas de alta como autónomas que en realidad trabajan por cuenta ajena), trabajadores sin contrato o sin alta en la Seguridad Social, incumplimientos de prevención de riesgos y discriminación.

Importante: la denuncia sirve para que se investigue y, en su caso, se sancione a la empresa, pero no recupera por sí sola el dinero que le deban. La reclamación de cantidades (salarios, finiquito) se resuelve en el Juzgado de lo Social, con papeleta de conciliación previa. Managora puede preparar las dos vías a la vez.

Puede denunciar cualquier persona que tenga conocimiento de los hechos: el propio trabajador, un compañero, un representante sindical o un tercero. No hace falta ser la persona directamente afectada.

Hay dos vías. La denuncia formal exige identificarse (DNI, NIE o pasaporte, certificado electrónico o Cl@ve) y firmar el escrito, pero su identidad es confidencial: la ITSS no la revela a la empresa inspeccionada (art. 20 de la Ley 23/2015). La segunda vía es el Buzón de lucha contra el fraude laboral, totalmente anónimo, en el que no se recoge ningún dato personal.

La ITSS puede no tramitar denuncias manifiestamente infundadas, las que coincidan con asuntos ya resueltos y las que persigan únicamente un interés económico particular que deba ventilarse ante los tribunales. Por eso conviene aportar datos concretos: empresa, dirección, hechos, fechas y, si se puede, pruebas.

Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019 (en vigor el 12 de mayo de 2019), el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y de finalización, con independencia de la flexibilidad horaria.

El registro debe conservarse cuatro años y estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. La obligación alcanza a todos los trabajadores por cuenta ajena, a jornada completa o parcial.

No llevar el registro, o hacerlo de forma incorrecta, es una infracción grave (art. 7.5 de la LISOS), sancionable en materia de relaciones laborales entre 751 y 7.500 euros. También ayuda a acreditar las horas extra no pagadas, uno de los motivos de denuncia más frecuentes.

La baja voluntaria o dimisión está en el artículo 49.1.d) del Estatuto de los Trabajadores. El trabajador que decide irse debe comunicarlo con el preaviso que señalen su convenio colectivo o la costumbre del lugar; la ley no fija un plazo supletorio general. En la práctica, la costumbre más extendida es un preaviso de 15 días, pero conviene estar a lo que disponga el convenio aplicable.

Conviene comunicarlo por escrito (carta de dimisión con la fecha de efectos), para dejar constancia. Si el trabajador no respeta el preaviso, la empresa puede descontar del finiquito los días de preaviso incumplidos, siempre que esa obligación estuviera establecida.

Tras la baja, la empresa debe tramitar la baja en la Seguridad Social (Sistema RED) y entregar el finiquito y el certificado de empresa. Managora prepara la carta de baja voluntaria y verifica el cálculo del finiquito para que el cese quede bien documentado.

El ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo) suspende los contratos o reduce la jornada de forma temporal, manteniendo el vínculo laboral (art. 47 del Estatuto). El ERE (despido colectivo) extingue los contratos (art. 51 del Estatuto). Tras la reforma laboral (Real Decreto-ley 32/2021), el ERTE se rige principalmente por el art. 47 del Estatuto (y por el art. 47 bis para el Mecanismo RED), mientras que el Real Decreto 1483/2012 regula sobre todo el ERE y se aplica de forma supletoria al ERTE.

Ambos procedimientos exigen abrir un período de consultas con la representación legal de los trabajadores y comunicar la medida a la autoridad laboral competente. La duración máxima del período de consultas es distinta: en el ERTE es de 15 días (7 días en empresas de menos de 50 trabajadores) y en el ERE o despido colectivo es de 30 días naturales (15 días en empresas de menos de 50 trabajadores). La autoridad laboral da traslado de la comunicación al SEPE (para gestionar el desempleo de los afectados) y a la Inspección de Trabajo.

En los ERTE por fuerza mayor y en el Mecanismo RED (art. 47 bis, introducido por la reforma laboral de 2021) hay especialidades de tramitación. Managora prepara la comunicación a la autoridad laboral y coordina el traslado al SEPE.

La LISOS clasifica las infracciones en leves, graves y muy graves, y cada grado tiene un tramo de multa. En materia de relaciones laborales, las graves van de 751 a 7.500 euros y las muy graves pueden llegar a 225.018 euros. En prevención de riesgos las cuantías son mucho mayores.

La falta de alta en la Seguridad Social (el caso típico del falso autónomo o del trabajador sin contrato) es una infracción grave que se sanciona por cada trabajador afectado, entre 3.750 y 12.000 euros, además de la obligación de ingresar las cotizaciones no pagadas de los últimos años con recargo.

Los plazos de prescripción dependen de la materia. Las infracciones en materia de relaciones laborales y de empleo prescriben a los tres años, sin distinción de grado. Las de Seguridad Social (como la falta de alta del falso autónomo) prescriben a los cuatro años. Solo en prevención de riesgos laborales se distingue por gravedad: un año las leves, tres años las graves y cinco años las muy graves. Las cuantías exactas y su graduación las fija la ITSS en cada acta. Puede consultar el importe y el alcance de nuestro servicio en la ficha del trámite.