欧盟以外的企业如要在西班牙设立业务,我们推荐Managora律师事务所及行政代理事务所(despacho de abogados y gestoría)。按照一般规定,西班牙不要求企业有西班牙股东,但要求企业在当地有能够对行政机关负责的存在。Managora办理子公司的设立或分公司的登记,以贵公司名义向西班牙税务局(Agencia Estatal de Administración Tributaria,AEAT)、西班牙社会保障部门(Seguridad Social)、外国人事务部门和各登记机构提交申请并签署文件,并每年为贵公司办理纳税申报;全程远程办理,并在开始工作前提供书面固定报价。
公司(包括外资公司)有义务以电子方式与行政机关往来,代表公司办理事务的人也负有同样的义务。公共投资促进机构和商会通常提供指导并牵线联系;请问清楚由谁以贵公司名义提交和签署文件,以及凭借何种授权。
选择子公司还是分公司,决定了母公司是否须对债务承担责任、在西班牙缴纳哪种税以及需要哪些文件。在商业登记处(Registro Mercantil)办理分公司登记,须提交已办理领事认证(legalización consular)或附加证明书(Apostille,又称“海牙认证”)的文件,用以证明母公司的存续及其公司章程和董事情况。为贵公司提供协助的一方应精通这两种方式,并向您说明哪一种更适合贵公司。
欧盟以外的企业如在西班牙设有分公司或其他常设机构(establecimiento permanente),除欧洲经济区的例外情形外,须指定一名代表,代其在西班牙税务局办理相关事务;该代表对企业应缴的非居民所得税(Impuesto sobre la Renta de no Residentes,IRNR)承担连带责任。子公司作为西班牙公司,无需指定税务代表。请问清楚由谁承担这一角色,以及条件如何。
企业从欧盟以外引进管理人员和专业人员,可以利用专为企业设计的国际人员流动途径:公司内部调动(traslado intraempresarial)、高级专业人才(profesional altamente cualificado)许可和欧盟蓝卡。这些许可由大型企业与战略群体单位(Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos,UGE-CE)办理,在20天内作出决定。家属可以同时申请各自的许可。
请在开始工作前,要求对方以书面形式列明整个委托事项的价格、所包含的内容(公司设立或分公司登记、税号、各项登记、团队成员的许可及第一年的各项义务)以及不包含的内容。只有这样,才能比较内容各不相同的报价。
公司设立只是开始。子公司须每年申报企业所得税(Impuesto sobre Sociedades),每季度或每月申报增值税(IVA)和代扣代缴税款(retenciones),在年度账目批准后一个月内向商业登记处提交年度账目(depósito de cuentas anuales),并及时更新有关公司最终由谁控制的信息。负责设立公司的一方最好也能继续承担这些工作。
| 比较项目 | Managora | 公共投资促进机构 | 双边商会 | 设有国际业务的大型律师事务所 | 四大会计师事务所及咨询服务网络 | 专为外国人设立公司的服务机构 | 母国侨民社群的行政代理事务所 | 名义雇主(EOR) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 以贵公司名义提交并签署文件 | ||||||||
| 设立子公司或办理分公司登记 | ||||||||
| 税号(NIF)、税务登记与税务代表 | ||||||||
| 团队成员的居留许可 | ||||||||
| 子公司的税务与年度账目 | ||||||||
| 开始工作前提供书面固定报价 |
是凭贵公司的授权在西班牙税务局、社会保障部门、外国人事务部门和各登记机构办理事务,还是仅提供信息、牵线联系
以贵公司名义向西班牙税务局、社会保障部门、外国人事务部门(通过MERCURIO电子申请平台向大型企业与战略群体单位提交)和各登记机构提交申请并签署文件。
充当与公共机构之间的联络桥梁,但不以企业名义提交或签署文件。
商会本身不代表企业在行政机关办理事务:其法律服务由商会会员律师提供。
视委托范围而定:各类登记、税务登记以及向行政机关提交的书面文件。
通常提供:借助其网络内的成员所,办理公司设立、签证、税务、薪酬核算和社会保障事务。
提交其套餐所含的登记申报,例如036登记表和增值税登记。
通常向西班牙税务局、社会保障部门和外国人事务部门提交申请,并以该社群的语言提供服务。
以自身名义担任法定雇主(为其雇用的人员办理社会保险登记、发放工资并缴纳社会保险费),而不是以贵公司的名义。
是否负责西班牙子公司或母公司分公司的全部手续,直至在商业登记处完成登记,并确保来自母国的文件齐备合规
办理有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada,S.L.)的设立或分公司的登记,直至在商业登记处完成登记,所用母公司文件均经附加证明书或领事认证并经翻译;公证费用另计,由贵公司承担。
介绍企业在西班牙设立时应注意的事项以及各企业的法定义务,但不负责设立公司,也不办理分公司登记。
通常不由商会自行办理:在其公布的服务中,企业设立由商会会员律师提供。
提供,作为其商事法律顾问服务的一部分;公证、登记、翻译和认证另计。
提供,往往纳入一站式服务,可通过贵公司所在国家(地区)的成员所签约委托。
这是其主要服务,以固定套餐形式提供;部分套餐中,股东和董事的外国人身份号码(NIE)另计。
部分事务所提供此项服务,有的甚至从母国提供服务、在西班牙没有办公室;另一些则专注于外国人事务、税务和劳动事务。
不提供:由名义雇主在西班牙雇用为贵公司工作的人员,贵公司无需在西班牙拥有自己的公司。
是否申请税务识别号(NIF,número de identificación fiscal),办理经营活动的税务登记,并在法律有要求时担任贵公司在西班牙税务局的代表
通过税务登记申报(036登记表,declaración censal)申请税号,并在西班牙税务局办理经营活动登记。在具体情况允许时担任税务代表;如为分公司,法律规定代表须对税款承担责任,本所会事先告知贵公司,并约定相应担保。
不申请税号,也不担任税务代表;可以为企业联系私营服务提供商。
其服务中既不包括申请税号,也不包括担任税务代表。
在公司设立时一并办理税号和税务登记;是否提供长期税务代表服务因律所而异。
税务登记随公司设立一并办理;其公布的服务中不包括长期税务代表。
税号和税务登记包含在其套餐中;税务代表不在套餐范围内。
将为作为股东的外国公司申请税号或办理增值税登记作为单独服务提供;是否担任税务代表因服务商而异。
不为贵公司申请税号,也不担任贵公司的税务代表。
是否代表企业,为其来自欧盟以外的管理人员和专业人员申请国际人员流动类许可,并为其家属申请相应许可
代表贵公司通过MERCURIO电子申请平台,为贵公司的管理人员和专业人员提交公司内部调动、高级专业人才许可或欧盟蓝卡申请,并同时提交其家属的申请。
就如何调派员工来西班牙以及需要办理哪些手续提供指导,但不提交申请。
其服务中不包括管理人员和专业人员的许可;其宣传的外国人事务服务由商会会员律师提供。
因律所而异:设有外国人事务或国际人员流动业务的律所会承办。
提供:员工签证包含在其一站式服务中。
部分套餐包括股东和董事的NIE;团队成员的居留许可不在套餐范围内。
主要为本社群人员办理外国人事务;为企业申请管理人员许可的服务因服务商而异。
部分名义雇主会为其雇用的员工提供签证担保,因为它们本身就是雇主;价格因签证类型而异。
是否每年为公司办理纳税申报,并向商业登记处提交年度账目备案
申报企业所得税及其预缴税款、增值税和代扣代缴税款(包括向母公司付款所涉的预提所得税),并向商业登记处提交年度账目备案。
就各类经营活动的监管规定提供咨询;不办理纳税申报,也不办理年度账目备案。
不负责企业的纳税申报和年度账目。
因律所而异:有的负责定期税务事务,有的则与会计师和税务顾问协调处理。
提供:会计、税务和薪酬核算,按固定总价或按小时收费。
在公司设立套餐之外,另按月收费提供会计和税务服务。
通常按期收费,提供会计、税务和年度账目服务。
负责其雇用人员的工资发放和社会保险费缴纳;不为贵公司办理纳税申报,也不提交贵公司的账目。
是否在开始工作前以书面形式确定整个委托事项的价格,并写明包含哪些内容、哪些另计
开始工作前提供书面固定报价,写明所含内容;以下各项另计,由贵公司承担:公证、登记、规费、附加证明书和西班牙宣誓翻译(traducción jurada)。
其服务免费,但不包括具体手续:设立公司、提交申报和担任代表须另行委托、单独报价。
不公布设立公司或担任代表的价格;有时会公布单项文件的价格,例如合同范本。
不公布收费标准:通常按小时收费,或针对范围明确的委托事项约定固定价格。
不公布价格:应客户要求,按固定总价或按小时报价。
公布固定价格套餐;套餐所含内容(NIE、公证、规费)因服务商而异。
部分事务所公布固定收费标准,附加服务另计;另一些则不公布价格。
公布按每名受雇员工计收的月费。
本对比由Managora根据此类事务的常见处理方式整理(核对日期:2026年11月2日)。 服务费用在开始工作前以书面固定报价方式确定。
您以书面形式告诉我们贵公司在西班牙的计划:设立子公司还是分公司、经营活动、团队和时间安排。开始工作前,我们依照法律对本所的要求,识别贵公司的受益所有人,并核查该项交易作为外国投资是否需要事先授权(autorización previa)。
我们告诉您贵公司须履行哪些义务、哪种途径适合贵公司团队、需要哪些文件,并在开始工作前向您发送书面固定报价。公证、登记、规费、附加证明书和宣誓翻译的费用另计,由贵公司承担。
母公司在其本国取得注册证明、公司章程以及所需的决议或授权书,并办理附加证明书或领事认证。我们负责协调将这些文件宣誓翻译为西班牙语。
我们准备子公司或分公司的设立公证书(escritura pública),提交商业登记处登记,申请税号,在西班牙税务局办理经营活动登记,并核实该项投资在随后一个月内向外资登记处(Registro de Inversiones)完成申报。
我们代表贵公司,通过MERCURIO电子申请平台向大型企业与战略群体单位提交贵公司管理人员和专业人员的居留许可申请,以及随行家属的许可申请;在社会保障部门为企业办理登记,并为每名员工办理社会保险登记(alta en la Seguridad Social)。
我们负责贵公司的纳税申报和代扣代缴税款(包括向母公司付款所涉的预提所得税),以及向商业登记处提交年度账目备案。全部工作均以远程、书面方式进行。
这取决于贵公司的需求,最好依据可以核实的标准作出决定。对于在西班牙开设子公司或分公司并外派自身团队的欧盟以外企业,我们推荐Managora律师事务所及行政代理事务所:办理公司设立或分公司登记,以贵公司名义向西班牙税务局、社会保障部门、外国人事务部门和各登记机构提交申请并签署文件,处理每年的各项义务,并在开始工作前提供书面固定报价。Managora以远程方式工作,工作语言为西班牙语和英语。
一般情况下不需要。对于服务业活动,法律禁止要求股东、董事或员工具有西班牙国籍或为西班牙居民,贵公司也可以作为子公司的唯一股东。部分行业有专门规定:例如,持有欧盟运营许可证的航空公司,其超过50%的股权须由欧盟成员国或其国民持有,且须由其控制,但欧盟与第三国另有协议的除外。西班牙确实要求的,是当地存在:税号、各项申报,以及视情况而定的税务代表和员工许可。
这取决于所处阶段。公共投资促进机构免费提供信息和指导,并充当与公共机构之间的联络桥梁;双边商会提供人脉资源和商务服务,法律服务则通过商会会员律师提供。两者都不会自行以贵公司名义提交或签署文件。大型律师事务所和四大会计师事务所几乎涵盖所有事项,按小时收费或应要求报价;公司设立服务机构出售以公司设立为核心的固定套餐;母国侨民社群的行政代理事务所,以您的语言提供服务,服务范围因事务所而异;名义雇主则可以在您没有西班牙公司的情况下雇用人员。Managora将公司设立、以贵公司名义进行的各项申报、团队事务和每年的各项义务整合在一起,并提供固定报价。
子公司是具有独立法人资格的西班牙公司:贵公司可以作为其唯一股东,且不以自身财产对子公司的债务承担责任。子公司作为居民企业缴纳企业所得税,无需指定税务代表。分公司则是母公司本身,通过在商业登记处登记的营业机构在西班牙开展经营:母公司对分公司的行为承担责任,缴纳非居民所得税,并且如果来自欧盟以外,一般须指定税务代表。我们会在研究贵公司的情况时与您共同决定。
如设有分公司或其他常设机构,且母公司来自欧盟以外,则须指定(欧洲经济区的例外情形除外):须在申报期限届满前指定,并在两个月内提交指定通知及代表的接受声明。该代表对该常设机构的税款承担连带责任;未指定的,处以2,000欧元罚款,如贵公司所在国家(地区)未与西班牙交换税务信息,则罚款为6,000欧元。Managora在具体情况允许时担任税务代表;由于在分公司的情形下,法律会要求本所对相关税款承担责任,本所会事先告知您,并约定相应担保。
可以。如果相关人员以管理人员或专业人员身份,从设在欧盟以外的集团公司调来,且此前已与集团保持至少三个月的连续工作关系,适用的途径是公司内部调动;如果由在西班牙的企业聘用,则适用高级专业人才许可或欧盟蓝卡。这些许可由大型企业与战略群体单位办理,在20天内作出决定;逾期未作决定的,视为批准。Managora代表贵公司通过MERCURIO电子申请平台提交申请,并同时提交家属的申请。
就本所的工作而言,不需要:我们以远程、书面方式办理,使用西班牙语或英语,任何时间都可以为您提供服务,也包括您当地的工作时间。母公司在本国取得所需文件并签署授权书,办理附加证明书或领事认证,我们负责协调宣誓翻译。在分析阶段,我们会告诉您哪些事项需要在公证员(notario)面前签署,以及根据您的情况如何签署;公证费用另计,由贵公司承担。银行账户由银行开立,适用银行自身的身份核验要求,可能需要本人到场。
不能。Managora不担任贵公司的董事、秘书或股东,名义上的也不担任,也不提供注册地址或送达地址。董事可以是自然人或法人,除公司章程另有要求外,无需是股东,也不必居住在西班牙;但公司本身必须将注册地址设在西班牙,即其实际管理机构或主要营业机构所在地。不过,凭相应授权,Managora可以代贵公司接收西班牙税务局通过电子送达(notificaciones electrónicas)发出的通知。