Registrar una marca (OEPM y EUIPO): pasos y renovacion

Una marca es un signo (una denominación, un logotipo o la combinación de ambos) que identifica sus productos o servicios y los distingue de los de la competencia. El registro le concede un derecho exclusivo, oponible frente a terceros, para usar ese signo en el tráfico económico.

Puede solicitar una marca cualquier persona física o jurídica. El derecho no es absoluto sobre el nombre en todos los sectores: se limita a las clases de productos o servicios que usted designe en la solicitud.

La protección tiene una duración de 10 años contados desde la fecha de presentación de la solicitud y puede renovarse de forma indefinida por periodos sucesivos de 10 años. Sin registro, defender el nombre frente a un tercero resulta mucho más difícil.

La búsqueda de anterioridades consiste en comprobar, antes de presentar la solicitud, que no existe ya una marca idéntica o similar registrada para los mismos productos o servicios. Es un paso clave: reduce el riesgo de que un tercero se oponga y de que la solicitud sea denegada. Puede consultarse en las bases de datos oficiales de la OEPM y en TMview de la EUIPO.

Los productos y servicios se agrupan según la Clasificación de Niza, que ordena toda la actividad económica en 45 clases: las clases 1 a 34 corresponden a productos y las clases 35 a 45 a servicios. Debe indicar en qué clases quiere protección, porque el alcance del derecho se limita a las que designe.

Elegir bien las clases es determinante. Ampliarlas más adelante exige presentar una nueva solicitud. El importe suele depender del número de clases: puede ver el precio actualizado en la ficha del trámite.

La solicitud se presenta de forma telemática en la sede electrónica de la OEPM. A continuación se realiza el examen de forma, en el que se comprueba que la solicitud reúne los requisitos; si hay defectos, se le concede un plazo para subsanarlos.

Después, la solicitud se publica en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y se abre un plazo de 2 meses. Durante ese plazo, los titulares de derechos anteriores pueden presentar oposiciones, y cualquier persona puede formular observaciones sobre las prohibiciones absolutas.

En el examen de fondo, la OEPM examina de oficio únicamente las prohibiciones absolutas (por ejemplo, signos genéricos, descriptivos o engañosos). Las prohibiciones relativas (el conflicto con marcas anteriores) solo se examinan si un tercero se opone. Si hay oposición o algún reparo, se le comunica para que presente alegaciones.

Finalmente, la OEPM dicta resolución de concesión o denegación, que se publica en el BOPI. Frente a ella cabe recurso de alzada en el plazo de 1 mes desde la publicación. Cuando la oposición se basa en una marca anterior que llevara registrada al menos cinco años en la fecha de presentación o de prioridad de la nueva solicitud, el solicitante puede exigir al oponente que acredite el uso efectivo de esa marca.

Si su actividad va más allá de España, una sola solicitud ante la EUIPO protege la marca en los 27 países de la Unión Europea. Es la marca de la Unión Europea (MUE), que tiene carácter unitario: se concede para todo el territorio de la UE o no se concede.

El procedimiento incluye el examen, la publicación en el Boletín de Marcas de la Unión Europea y un plazo de oposición de 3 meses desde la publicación. Si alguien se opone, se abre un periodo de reflexión (cooling-off) de dos meses para intentar un acuerdo antes de pasar a la fase contradictoria.

La MUE dura 10 años desde la fecha de solicitud y se renueva de forma indefinida por periodos de 10 años, igual que la marca nacional. Para países fuera de la UE existe además la vía del registro internacional (Sistema de Madrid): Managora también la gestiona por usted.

La marca dura 10 años desde la fecha de presentación de la solicitud. Para mantenerla viva hay que renovarla, y puede hacerse tantas veces como quiera, por periodos de 10 años.

El plazo ordinario de renovación son los seis meses anteriores a la fecha de expiración del registro. También puede renovarse hasta seis meses después de esa fecha, pero con recargo: un 25% de la tasa durante los tres primeros meses y un 50% durante los tres siguientes.

Si no se renueva dentro de plazo, la marca caduca y se pierde el derecho, con el riesgo de que otro registre el mismo signo. La renovación puede ser parcial: es posible renovar solo algunas de las clases registradas. Puede consultar el importe vigente en la ficha del trámite de renovación.

Managora se encarga del trámite completo, de principio a fin. Realiza la búsqueda de anterioridades y el análisis de viabilidad, le orienta en la elección de las clases de Niza y presenta la solicitud ante la OEPM o la EUIPO en su nombre.

Después, hace el seguimiento del expediente, contesta a los reparos de la oficina y a las oposiciones de terceros, y le avisa y gestiona la renovación decenal a tiempo para que no pierda su marca. Los importes exactos, tanto del registro como de la renovación, aparecen actualizados en la ficha de cada trámite.