Publicar un libro o revista: ISBN, ISSN y deposito legal

El ISBN (International Standard Book Number) es el código que identifica cada libro en el mercado. Lo define el artículo 8 de la Ley 10/2007, del Libro, y en España lo asigna la Agencia Española del ISBN. Identifica una edición concreta: si publica la misma obra en papel, en EPUB y en audiolibro, cada formato necesita su propio ISBN.

El ISSN (International Standard Serial Number) identifica las publicaciones seriadas: revistas, periódicos, anuarios, boletines y colecciones, tanto en papel como en línea. Lo asigna gratuitamente el Centro Nacional Español del ISSN, integrado en la Biblioteca Nacional de España (BNE).

El depósito legal es distinto: no es un identificador comercial sino una obligación legal (Ley 23/2011) de entregar ejemplares de toda publicación distribuida en España para conservar el patrimonio bibliográfico. Es el único de los tres que es obligatorio en todos los casos, y su tramitación es gratuita. Managora gestiona los tres en un único encargo.

Por ley ya no es obligatorio: el Real Decreto 2063/2008 derogó la antigua obligación de consignar el ISBN en todos los libros, y su artículo 5 le da valor identificativo a los solos efectos de difusión y comercialización. En la práctica sí lo necesita: librerías, distribuidoras y plataformas de impresión y venta exigen ISBN para comercializar un libro impreso, y sin él la obra queda fuera de los canales comerciales y de las bases de datos del sector.

Las tarifas vigentes de la Agencia Española del ISBN (agosto de 2026, IVA incluido) son: 45 euros por cada ISBN para autores-editores, con servicio urgente en 1 día hábil por 50 euros adicionales. Las editoriales compran prefijos: el alta de una editorial nueva con 10 números cuesta 140 euros, y una editorial ya registrada paga 95 euros por 10 números o 549 euros por 100.

Recuerde que cada formato suma: una novela en papel y en EPUB son dos ISBN. Managora tramita el alta y la solicitud de cada número por usted; puede ver el importe actualizado de nuestro servicio en la ficha del trámite.

El ISSN es gratuito y lo asigna el Centro Nacional Español del ISSN de la BNE, que forma parte de la Red ISSN internacional desde 1978. Puede solicitarlo cualquier editor o entidad relacionada con la publicación seriada, antes de que salga el primer número o en cualquier momento posterior de la vida de la revista.

La solicitud consiste en un formulario del Centro acompañado de un ejemplar del primer número (o fotocopia de la portada y de la página de datos editoriales) y del número más reciente. Si la pide antes de publicar el primer número, la BNE admite maquetas o borradores de la portada y de la página de datos editoriales. La asignación no es inmediata y el Centro no publica un plazo tasado, así que conviene solicitarla con antelación. El número asignado debe figurar en la mancheta de cada fascículo.

Dos aclaraciones frecuentes: el ISSN no exime del depósito legal de cada número, y una revista no lleva ISBN, salvo números monográficos que se vendan como obra independiente.

El obligado es el editor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en España (art. 6 Ley 23/2011); si el editor no reside aquí, la obligación pasa al productor o impresor. El depósito se constituye en la oficina de depósito legal de la comunidad autónoma donde el editor tiene su sede social, y siempre antes de la distribución o venta: sin depósito, la obra no puede distribuirse (art. 12.1).

Hay dos momentos: primero se solicita el número de depósito legal, antes de que finalice la producción o impresión (art. 14.1); ese número debe imprimirse en la obra, y los reglamentos autonómicos de desarrollo suelen exigir que conste en el reverso de la portada o en la página de créditos, junto al ISBN. Después, con la obra terminada, se entregan los ejemplares en la oficina autonómica.

El número de ejemplares depende del tipo de obra: la BNE conserva dos ejemplares de los libros y folletos de primera edición (art. 10.4) y la oficina autonómica añade los destinados a sus propias bibliotecas, por lo que en la práctica se entregan en torno a tres o cuatro ejemplares según la comunidad, más uno adicional en las comunidades con lengua cooficial. La impresión bajo demanda también está sujeta, salvo la destinada a distribución en un ámbito familiar (arts. 4.3 y 5.q).

Incumplir tiene sanción: no constituir el depósito en plazo o distribuir ejemplares sin número es infracción leve con multa de 1.000 a 2.000 euros, y la reincidencia, los datos falsos o la obstrucción son infracción grave con multa de 2.001 a 30.000 euros (arts. 18 a 20). Además, la oficina puede requerirle la constitución en el plazo máximo de un mes (art. 15) y la multa no le exime de depositar (art. 20.4). Sanciona la comunidad autónoma.

Un ebook comercial necesita su propio ISBN, distinto del de la edición en papel, y cada formato electrónico (EPUB, PDF, audiolibro) lleva un número diferente si se distribuye por separado.

En el depósito legal de publicaciones en línea la regla cambia a su favor: el artículo 8.2 de la Ley 23/2011 y el RD 635/2015 exoneran al editor de gestionar el depósito. Son los centros de conservación (la BNE y los autonómicos) los que recolectan automáticamente los sitios de acceso libre; usted solo debe facilitar esa recolección y, si su publicación es de acceso restringido, transferirla cuando se la soliciten. Negarse a darles acceso es infracción grave (art. 19.e).

Una revista en línea puede pedir su ISSN igual que una en papel; si convive con la edición impresa, cada versión lleva un ISSN distinto por ser ediciones paralelas.

Managora tramita el ISBN, el ISSN y el depósito legal por usted: nos facilita los datos de la obra y los documentos, preparamos cada solicitud y la presentamos ante la Agencia del ISBN, la BNE o la oficina de su comunidad. Puede ver el importe actualizado en la ficha del trámite.