Antecedentes penales: certificado, delitos sexuales y cancelacion

Antecedentes penales, antecedentes policiales y delitos de naturaleza sexual son tres documentos diferentes, de tres registros diferentes y de dos ministerios diferentes. Confundirlos es el error más habitual al pedirlos.

Los antecedentes penales reflejan condenas firmes dictadas por un juez o tribunal y constan en el Registro Central de Penados, gestionado por el Ministerio de Justicia.

El certificado de delitos de naturaleza sexual procede del Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos (también del Ministerio de Justicia) e informa únicamente de condenas por ese tipo de delitos. Es el que exige la ley para trabajar o hacer voluntariado con menores.

Los antecedentes policiales no son condenas: son datos que la Policía conserva en su fichero de personas de interés policial (por ejemplo, detenciones o investigaciones). Los gestiona la Dirección General de la Policía, dependiente del Ministerio del Interior. Tener antecedentes policiales no significa tener antecedentes penales.

Este certificado acredita si usted tiene o no tiene antecedentes penales a la fecha en que se expide. Se lo pueden exigir para empleo, oposiciones, determinadas licencias y permisos, trámites de extranjería y nacionalidad, adopciones y otros procedimientos.

Pueden solicitarlo el titular o un representante debidamente autorizado, tanto personas físicas como jurídicas. La vía telemática se realiza con Cl@ve o certificado digital, y también puede pedirse de forma presencial o por correo. El trámite lleva una tasa que se abona mediante el modelo 790 a través de la pasarela de pagos de la AEAT. Puede ver el importe actualizado en la ficha del trámite.

Solicitado por vía telemática con Cl@ve o certificado digital, suele obtenerse de forma prácticamente inmediata. En algunos casos su disponibilidad puede demorarse unas horas o algún día hábil. No se trata de un plazo legal garantizado, sino de un dato operativo que puede variar.

Aviso importante: este certificado no habilita para trabajar con menores. Para eso se necesita el certificado de delitos de naturaleza sexual, que sale de un registro distinto.

Certifica que usted no ha sido condenado (o que sí lo ha sido) por delitos de naturaleza sexual. Su base legal está en la Ley Orgánica 8/2021 de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia y en el Real Decreto 1110/2015, que regula el Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos.

Lo deben aportar todos los profesionales y voluntarios cuyo trabajo implique contacto habitual con menores (enseñanza, monitores de ocio, deporte base, sanidad infantil y similares), cuando los menores son los destinatarios principales del servicio.

Se solicita de forma telemática con Cl@ve o certificado digital, o presencialmente, y su obtención es gratuita. Por regla general se emite en el momento.

Si usted no tiene nacionalidad española, además del certificado español debe aportar un certificado equivalente de su país de origen sobre este tipo de delitos. En la práctica es la persona interesada quien aporta el certificado, con su consentimiento, a la entidad que la contrata.

Acredita los datos que constan (o que no constan) a su nombre en el fichero de antecedentes policiales. No equivale a una condena: recoge información de interés policial, no resoluciones judiciales.

Se pide para algunos empleos y habilitaciones (por ejemplo, seguridad privada), para determinados trámites de extranjería y para ejercer su derecho de acceso, es decir, para saber qué datos tiene la Policía sobre usted.

Puede presentarse en cualquier Comisaría de la Policía Nacional o por vía electrónica con certificado digital. El ejercicio del derecho de acceso es gratuito.

Si esos datos ya no deben figurar, usted también puede solicitar su supresión (cancelación) ante el responsable del fichero, derecho reconocido por la normativa de protección de datos en el ámbito penal.

Quien ha extinguido su responsabilidad penal tiene derecho a que el Ministerio de Justicia cancele sus antecedentes del Registro Central de Penados, de oficio o a instancia de parte. Los requisitos legales son tres: haber extinguido la responsabilidad penal (por ejemplo, tras cumplir la pena), no haber vuelto a delinquir y que haya transcurrido el plazo previsto en el artículo 136 del Código Penal. En la práctica conviene tener regularizada la responsabilidad civil derivada del delito, pero desde la reforma de 2015 esa exigencia ya no figura en el artículo 136 vigente como requisito de cancelación.

Los plazos del artículo 136 del Código Penal se cuentan desde el día siguiente a la extinción de la pena: seis meses para las penas leves; dos años para las penas que no excedan de doce meses y las impuestas por delitos imprudentes; tres años para las demás penas menos graves inferiores a tres años; cinco años para las demás penas menos graves iguales o superiores a tres años; y diez años para las penas graves.

Aunque la ley prevé la cancelación de oficio, en la práctica no siempre se produce de forma automática, y un antecedente no cancelado puede seguir apareciendo en su certificado de penales. Por eso conviene solicitarla de forma expresa. A falta de un plazo propio del procedimiento, para resolver rige el plazo general supletorio de tres meses previsto en la Ley 39/2015.

La cancelación de los antecedentes por delitos sexuales inscritos en el Registro Central de Delincuentes Sexuales depende de quién sea la víctima. Cuando la víctima es mayor de edad (o el condenado era menor de edad), la cancelación sigue las reglas del artículo 136 del Código Penal y coincide con la de los antecedentes del Registro Central de Penados. Pero cuando la víctima es menor de edad y el condenado mayor de edad, el Real Decreto 1110/2015 (en su redacción vigente) fija un régimen especial: la cancelación exige que hayan transcurrido treinta años sin cometer un nuevo delito contra la libertad sexual o de trata, y está desvinculada de la cancelación de los antecedentes penales (cancelar los penales no cancela por sí solo esta inscripción).

Managora prepara y presenta estos trámites por usted, sin que tenga que lidiar con Cl@ve, tasas ni ventanillas. Usted completa un breve formulario, paga, firma el mandato y nosotros presentamos la solicitud ante el organismo competente y le enviamos el documento por email.

Puede encargarnos el certificado de delitos de naturaleza sexual, el certificado de antecedentes policiales y la cancelación de antecedentes penales. Cada trámite tiene su propia ficha, donde figura el importe actualizado y la documentación exacta que hace falta aportar.

Si además necesita el certificado de antecedentes penales, Managora también se lo obtiene y se lo remite listo, de modo que reciba todo por la misma vía y sin desplazamientos.