Cambiar de nombre o apellidos y otras anotaciones del Registro Civil

El Registro Civil es el archivo público donde constan los hechos y actos del estado civil de las personas: nacimiento, nombre y apellidos, matrimonio, defunción, nacionalidad, filiación y tutela. Está regulado por la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil.

Sobre esa base pueden hacerse modificaciones y anotaciones: cambiar el nombre, cambiar o invertir el orden de los apellidos, inscribir un matrimonio, inscribir una defunción o rectificar datos. Las actuaciones del Registro Civil son gratuitas: el Ministerio de Justicia advierte de que ninguna tasa oficial se cobra por ellas.

Junto a estos trámites, muchas personas que han obtenido la nacionalidad española necesitan además el certificado de concordancia. Este documento no lo emite el Registro Civil, sino la Dirección General de la Policía, y sirve para acreditar que el NIE anterior y el nuevo DNI y pasaporte se refieren a la misma persona.

El cambio de nombre lo autoriza el Encargado del Registro Civil mediante un procedimiento registral, previa demostración del uso habitual del nuevo nombre (artículo 52 de la Ley 20/2011).

El cambio de apellidos tiene dos vías. Por declaración de voluntad (artículo 53) se puede invertir el orden de los apellidos, anteponer la preposición de, unir dos apellidos con la conjunción y o i, o adecuar la ortografía a una lengua oficial. Por expediente (artículo 54) se autoriza cuando el apellido solicitado constituye ya una situación de hecho por uso habitual y pertenece legítimamente al interesado.

Puede solicitarlo la persona mayor de edad, y desde los 16 años por sí misma (artículo 57.3 de la Ley 20/2011); por los menores actúan sus representantes legales, oyendo al menor con suficiente madurez y, en todo caso, si es mayor de 12 años. El cambio es constitutivo desde su inscripción y se anota al margen del acta de nacimiento.

En casos de violencia de género, la Ley 20/2011 permite autorizar el cambio de apellidos e incluso el cambio total de identidad por razones de seguridad, con publicidad restringida para no facilitar la localización de la víctima. Managora prepara este expediente con la reserva que exige la situación.

Para el matrimonio, la Ley 20/2011 exige una tramitación previa (expediente o acta) ante el Registro Civil, notario, juez de paz o alcalde, donde se comprueba la capacidad y la ausencia de impedimentos. Tras la resolución favorable, se celebra el matrimonio y el acta se remite por vía telemática al Registro Civil, que practica la inscripción.

La defunción se inscribe en el Registro Civil del lugar del fallecimiento. Los obligados a promover la inscripción deben informar de la defunción a la mayor brevedad posible (artículo 65 de la Ley 20/2011), y no puede inscribirse sin el certificado médico de defunción. En la práctica, la funeraria suele tramitar la inscripción en nombre de la familia.

Una vez practicada la inscripción, el Registro Civil expide la licencia de enterramiento o incineración en el plazo y la forma que fija el reglamento (artículo 62 de la Ley 20/2011). El mínimo de 24 horas desde el fallecimiento antes del enterramiento no procede de la Ley del Registro Civil, sino de la normativa sanitaria mortuoria (estatal y autonómica), salvo urgencia o motivos sanitarios. Si hay indicios de muerte violenta, la licencia queda a expensas de la autorización judicial.

El certificado de concordancia es el documento que acredita que la persona que hoy figura con DNI y nombre español es la misma que antes constaba como extranjera con un NIE y una tarjeta de residencia. Enlaza el historial anterior (bancos, Seguridad Social, Agencia Tributaria, DGT, universidades, registros) con la nueva identidad para que ningún trámite quede huérfano.

Lo emite la Dirección General de la Policía, no el Registro Civil. Se solicita de forma presencial en una comisaría de Policía Nacional con cita previa, tras abonar la tasa correspondiente (modelo 790, código 012).

Es especialmente útil tras jurar la nacionalidad, cuando ya se dispone del DNI pero conviven trámites abiertos con el antiguo NIE. Managora reúne la documentación, gestiona la cita y le acompaña en el proceso.

Los trámites del Registro Civil (cambio de nombre y apellidos, inscripción de matrimonio y de defunción) son gratuitos. Solo el certificado de concordancia lleva una tasa, la del modelo 790 código 012 de la Policía Nacional.

Los plazos varían según la oficina. La defunción se inscribe con carácter inmediato el mismo día en que se presenta la documentación completa. El expediente matrimonial puede llevar de semanas a varios meses. El cambio de apellidos por declaración de voluntad es más ágil que el cambio por expediente, que requiere instrucción.

El importe exacto que factura Managora por preparar y presentar cada trámite figura en la ficha correspondiente: puede ver el importe actualizado en la ficha de cambio de nombre y apellidos, de inscripción de matrimonio, de inscripción de defunción o del certificado de concordancia.