Importar y exportar: EORI, DUA y aduanas

El número EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos) es un número único en todo el territorio aduanero de la Unión Europea que la aduana asigna a quien realiza operaciones de comercio exterior. Sirve para identificarle en cualquier trámite ante las aduanas de la UE. En España se compone del prefijo ES seguido de su NIF.

El DUA (Documento Único Administrativo) es la declaración que se presenta ante la aduana para toda mercancía que entra o sale del territorio aduanero de la Unión, es decir, en operaciones con países terceros. Recoge quién es el operador, qué mercancía es (clasificación arancelaria), su valor, su origen y el régimen aduanero solicitado.

Desde el 14 de octubre de 2025, la declaración de importación en España se presenta con el sistema H1, un mensaje electrónico estructurado adaptado al Código Aduanero de la Unión. En la práctica sigue siendo el despacho aduanero de importación: cambia el formato (mensajes electrónicos en lugar del formulario clásico por casillas). La exportación también dejó de declararse con las casillas del DUA: desde el 9 de mayo de 2023 se presenta con el sistema AES (declaración P1), igualmente un mensaje electrónico adaptado al Código Aduanero de la Unión, con periodo definitivo desde el 15 de diciembre de 2025. Por costumbre se le sigue llamando DUA de exportación, pero, igual que en importación, ya no es un formulario por casillas sino un mensaje electrónico.

Necesita EORI toda empresa, autónomo o entidad que realice operaciones aduaneras: importar mercancías de fuera de la UE, exportar a países terceros, o cualquier trámite aduanero relacionado. Sin EORI no se puede presentar la declaración de aduanas ni retirar la mercancía.

El EORI no es lo mismo que el NIF-IVA ni que el registro en el VIES (que sirve para operaciones intracomunitarias, dentro de la UE). Tampoco es el certificado de Operador Económico Autorizado (OEA), que es voluntario y adicional. Todos los operadores necesitan EORI; solo algunos solicitan la condición de OEA.

Los particulares que hacen una importación ocasional para uso personal, por regla general, no están obligados a obtener EORI. Si las operaciones son habituales, la aduana puede requerirle el registro.

La solicitud se presenta de forma telemática en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, con certificado digital o Cl@ve, mediante el procedimiento de alta del EORI (referencia DC13). También puede tramitarse por escrito ante el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales.

Si es un operador establecido en España, primero debe disponer de NIF asignado por la AEAT; sobre ese NIF se construye su EORI (ES + NIF). Si ya tiene un EORI asignado por otro Estado miembro, puede comunicarlo a la aduana española para vincularlo a su NIF en España.

Una vez asignado, el EORI puede validarse en el sistema de la Comisión Europea, que confirma que es un número activo y válido en toda la UE. Managora se encarga de solicitarlo, seguir el estado y confirmar la validación antes de la primera operación.

Tanto la importación (H1) como la exportación (AES/P1) se presentan telemáticamente en la Sede de la AEAT, a través del sistema de aduana electrónica. No es un formulario en papel que se entregue en ventanilla: es un mensaje electrónico que la aduana valida de forma automática.

En la importación, la declaración incluye la clasificación de la mercancía por su código TARIC, el valor en aduana, el origen y el régimen solicitado (habitualmente, despacho a libre práctica y a consumo). Con esos datos la aduana liquida los aranceles y el IVA a la importación.

Cuando la declaración se admite y se pagan o garantizan los derechos, la aduana concede el levante, que es la autorización para retirar la mercancía (en importación) o embarcarla (en exportación). Managora prepara y presenta la declaración y gestiona el levante por usted.

El arancel (derechos de importación) se calcula aplicando al valor en aduana el porcentaje que corresponda al código TARIC de la mercancía. El valor en aduana es, por regla general, el valor de transacción (precio pagado), al que se suman gastos como el transporte y el seguro hasta el punto de entrada en la Unión.

El IVA a la importación se calcula sobre una base que suma el valor en aduana, el arancel y los gastos accesorios (como transporte y seguro hasta el primer lugar de destino dentro de la UE), y se le aplica el tipo que corresponda a la mercancía (21% general, 10% reducido o 4% superreducido). Se liquida junto con el despacho aduanero.

Los empresarios y profesionales con periodo de liquidación mensual pueden acogerse al IVA diferido: en lugar de pagar el IVA en la aduana, lo declaran en el modelo 303 del periodo (casilla 77) y lo deducen en la misma autoliquidación, con efecto neutro en tesorería. Requiere estar en el suministro inmediato de información (SII) y ejercer la opción.

El representante aduanero es quien presenta la declaración ante la aduana por cuenta del operador. Puede actuar en representación directa (en nombre y por cuenta del cliente, sin responder de la deuda aduanera) o indirecta (en nombre propio y por cuenta del cliente, respondiendo de la deuda junto con este).

Para ejercer, el representante acredita la capacitación exigida y figura inscrito en el Registro de Representantes Aduaneros de la AEAT. Por regla general está establecido en la Unión, aunque la normativa aduanera admite excepciones para operadores establecidos en terceros países en los casos previstos. Es una figura clave para que el despacho se haga correctamente y sin retrasos.

Managora se ocupa de todo el circuito: obtiene su EORI, clasifica la mercancía, prepara y presenta el DUA o la declaración H1, gestiona la liquidación de aranceles e IVA y el levante, y coordina la representación ante la aduana. Usted solo aporta los datos y la documentación de la operación.