El modelo 037: el alta censal simplificada frente al 036

No. La Orden HAC/1526/2024, de 11 de diciembre, publicada en el BOE el 9 de enero de 2025, suprimió el modelo 037 con efectos desde el 3 de febrero de 2025. Desde esa fecha, la sede electrónica de la AEAT solo admite el modelo 036 para el alta, la modificación y la baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.

El motivo que da la propia orden es que las nuevas herramientas de asistencia censal de la AEAT (el informador censal, el buscador de actividades y el servicio Censos WEB) permiten ofrecer dentro del propio 036 la simplificación que aportaba el 037: usted solo rellena los apartados que afectan a su caso concreto.

Si en su día se dio de alta con un 037, no tiene que hacer nada: su alta sigue plenamente vigente. Lo único que cambia es el formulario con el que comunicará futuras modificaciones o la baja, que ya será siempre el 036.

El 037 estaba reservado a un perfil muy concreto, definido en el artículo 2 de la Orden EHA/1274/2007: persona física residente en España con NIF asignado, que no actuara por medio de representante, cuyo domicilio fiscal coincidiera con el de gestión administrativa, que no fuera gran empresa, que no estuviera inscrita en el Registro de Operadores Intracomunitarios ni en el de devolución mensual (REDEME), que no realizara ventas a distancia ni adquisiciones no sujetas del artículo 14 de la Ley del IVA, que no fuera sujeto pasivo de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Primas de Seguros y que no satisficiera rendimientos de capital mobiliario.

Hoy la pregunta ya no es si le corresponde el 037 o el 036, sino si está obligado a presentar declaración censal. Deben presentarla quienes vayan a desarrollar actividades empresariales o profesionales en España y quienes satisfagan rentas sujetas a retención, conforme a los artículos 9 a 11 del Reglamento general de aplicación de los tributos (Real Decreto 1065/2007).

El perfil sencillo que antes usaba el 037 (autónomo residente, sin operaciones intracomunitarias ni regímenes complejos) presenta ahora el mismo modelo 036, pero solo cumplimenta los bloques de identificación, actividad, IVA e IRPF. Managora revisa su caso y rellena únicamente lo que procede.

Es el trámite que comunica a la AEAT que usted empieza una actividad económica: identifica la actividad con su epígrafe del IAE, la fecha de inicio y, si lo hay, el local donde se desarrolla.

En el mismo formulario se fijan sus obligaciones de IVA (régimen general, recargo de equivalencia, simplificado, agricultura, criterio de caja o actividad exenta) y de IRPF (estimación directa normal o simplificada, o estimación objetiva, con sus pagos fraccionados de los modelos 130 o 131).

Para la inmensa mayoría de autónomos, exentos del IAE, la declaración censal sustituye a las declaraciones propias de ese impuesto: no hay que presentar el modelo 840, basta con identificar actividades y locales en el propio 036 (artículo 4 de la Orden EHA/1274/2007 y artículo 14 del Real Decreto 1065/2007).

También sirve para comunicar la obligación de retener (por nóminas, facturas de profesionales o alquiler del local) y para solicitar el alta en registros específicos como el Registro de Operadores Intracomunitarios o el REDEME.

La fecha de inicio: el alta se presenta ANTES del inicio efectivo de la actividad, no después. Si va a tener gastos previos (compras, obras, equipos) antes de facturar, existe una comunicación de inicio con carácter previo que le permite deducir el IVA soportado en esa fase preparatoria; si se marca la casilla equivocada, esa deducción se complica.

El epígrafe del IAE: cada actividad necesita su epígrafe correcto, y una misma persona puede necesitar varios. El buscador de actividades de la sede de la AEAT ayuda a localizarlo; Managora lo identifica por usted a partir de la descripción de lo que hace.

El local afecto: solo se declara si de verdad afecta un local o una parte concreta de su vivienda a la actividad. Declarar un local que no procede es un error con consecuencias (afecta al IAE y a la tributación de la vivienda), igual que omitir uno real.

La obligación de retener: se marca solo si va a pagar rentas sujetas a retención (empleados, profesionales, alquiler del local de negocio). Marcarla sin necesidad le obliga a presentar autoliquidaciones de retenciones vacías; no marcarla debiendo hacerlo es una infracción.

El recargo de equivalencia: es obligatorio para el comerciante minorista persona física que vende al público sin transformar el producto. Es uno de los olvidos más frecuentes en el alta y condiciona cómo le facturan sus proveedores.

Antes de 2025, en cuanto el autónomo daba el salto a ciertas operaciones tenía que abandonar el 037 y pasarse al 036: vender o comprar a empresas de otros países de la UE (alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios para obtener el NIF-IVA), pedir la devolución mensual del IVA (REDEME), operar con Impuestos Especiales, realizar ventas a distancia o pagar rendimientos de capital mobiliario.

Hoy esas situaciones ya no obligan a cambiar de modelo, porque solo existe uno: se resuelven marcando el apartado correspondiente del propio 036. Por ejemplo, para facturar sin IVA a un cliente empresa de otro Estado miembro necesita estar de alta en el ROI, y esa alta se solicita en el bloque de IVA del 036; la AEAT puede hacer comprobaciones antes de concederla.

Ojo con las importaciones de fuera de la UE: además del alta censal necesitará un número EORI para despachar en aduana, que se solicita a la AEAT en un trámite aparte y no forma parte de la declaración censal.

Managora revisa su perfil completo antes de presentar: si su actividad va a necesitar ROI, REDEME o apartados especiales, se marcan desde el primer día y evita usted una declaración de modificación a las pocas semanas.

Usted nos cuenta su actividad en un cuestionario guiado y nos envía su DNI o NIE. Nosotros identificamos el epígrafe del IAE, le orientamos sobre el régimen de IVA e IRPF que corresponde a su caso y preparamos el modelo 036 completo.

Lo presentamos en su nombre ante la sede electrónica de la AEAT y le entregamos el justificante de presentación. El alta censal no tiene tasa: solo pagará nuestros honorarios, cuyo importe actualizado puede ver en la ficha del trámite.

Si más adelante su situación cambia, también puede encargarnos la declaración de modificación (cambio de domicilio, de epígrafe o de régimen) o la de baja, que tienen un plazo de un mes: avísenos en cuanto se produzca el cambio y la presentamos por usted dentro de plazo.

Cinco páginas y el resto en blanco. Un autónomo que se da de alta rellena la página 1 para decir que es un alta, la 2A para identificarse, la 4 para su actividad, la 5 para el IVA y la 6 para el IRPF. Las demás páginas del modelo no le afectan.

La casilla que convierte el formulario en un alta es la 111, «Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores», en la página 1. En esa misma página están la 110, para solicitar el NIF si todavía no lo tiene, la 127, que es la que se marca cuando más adelante cambia o añade actividades y locales, y la 150, que es la baja en el censo.

La página 2A es la identificación: NIF, apellidos y nombre, domicilio fiscal con su referencia catastral, teléfono y correo electrónico, y el domicilio para notificaciones si es distinto del fiscal.

La página 4 es la declaración de actividades económicas y locales, y se rellena una hoja por cada actividad. Aquí va el epígrafe del IAE y el tipo de actividad, distinguiendo las que forman parte del hecho imponible del impuesto, con claves A01 a A05, de las que no lo forman, con claves B01 a B05, que son las agrícolas, ganaderas, forestales, de producción de mejillón y pesqueras.

La página 5 es el IVA, y es donde se decide casi todo lo que después le va a condicionar cada trimestre: si está establecido en el territorio de aplicación del impuesto (casilla 500), si realiza operaciones no sujetas o exentas (casilla 501), qué régimen le corresponde (general, recargo de equivalencia, simplificado, agricultura, criterio de caja) y si solicita el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios o en el Registro de Devolución Mensual.

La página 6 es la de los impuestos sobre la renta. El autónomo persona física rellena el apartado A, el de contribuyentes del IRPF, donde marca su método de estimación, directa normal, directa simplificada u objetiva, y sus pagos fraccionados.

Managora rellena solo los apartados que proceden en su caso, presenta el modelo en la sede electrónica y le entrega el justificante con su código seguro de verificación. El servicio está en la ficha modelo_036.