Declaración de diligencia debida EUDR (café, cacao, soja, palma, madera, caucho y ganado): preparación y presentación

Declaración de diligencia debida EUDR (café, cacao, soja, palma, madera, caucho y ganado): preparación y presentación se presenta ante Sistema de información EUDR de la Comisión Europea (TRACES). Con Managora lo hace 100% online: responde unas preguntas, firma un mandato digital y nosotros redactamos, firmamos y presentamos su solicitud por usted. Lo que le cobramos: desde 299 €. Tasa oficial: Sin tasa: el Reglamento (UE) 2023/1115 no prevé ninguna por presentar la declaración de diligencia debida ni la declaración simplificada en el sistema de información. La declaración en aduana la presenta su empresa o un representante aduanero inscrito y no entra en el precio; los aranceles y el IVA a la importación, si los hay, los paga su empresa.

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Preparamos y presentamos la declaración de diligencia debida del reglamento europeo de deforestación (EUDR) de su empresa en el sistema de información de la Comisión Europea (TRACES), como representante autorizado con su mandato escrito, o la declaración simplificada si es un micro o pequeño productor primario. Revisamos la geolocalización de las parcelas y la documentación del proveedor, evaluamos el riesgo según el país de producción y le entregamos el número de referencia y el de verificación (en la declaración simplificada, el identificador de la declaración). La responsabilidad de que el producto cumple sigue siendo de su empresa, y la declaración en aduana la presenta su empresa o un representante aduanero inscrito.

Guía práctica: EUDR, el reglamento europeo de deforestación: quién está obligado, la declaración de diligencia debida y las fechas. Requisitos, plazos y pasos, explicados.

Lo que le cobramos: desde 299 €
Honorario Managora: 299,00 € (IVA 21% incl.)
Tasa oficial: Sin tasa: el Reglamento (UE) 2023/1115 no prevé ninguna por presentar la declaración de diligencia debida ni la declaración simplificada en el sistema de información. La declaración en aduana la presenta su empresa o un representante aduanero inscrito y no entra en el precio; los aranceles y el IVA a la importación, si los hay, los paga su empresa.
Plazo de resolución: La declaración se presenta antes de importar, exportar o poner a la venta el producto: sin ella no se puede hacer. Es obligatoria desde el 30 de diciembre de 2026; las personas físicas, microempresas y pequeñas empresas que ya lo eran el 31 de diciembre de 2024, desde el 30 de junio de 2027, salvo con la madera del anexo del antiguo Reglamento EUTR, que va desde el 30 de diciembre de 2026. El sistema asigna el número de referencia al presentarla y, según el MITECO, solo se puede retirar o modificar en las 72 horas siguientes, y nunca si ese número ya se ha usado en una declaración en aduana.
Dónde se presenta: Sistema de información EUDR de la Comisión Europea (TRACES) ↗
Qué recibe: Solicitud

Desglose del coste: Una declaración 299 € (IVA incluido), también la declaración simplificada de un micro o pequeño operador primario. De 2 a 5 declaraciones 599 € (IVA incluido). De 6 a 20 declaraciones 999 € (IVA incluido). Sin tasas: el reglamento no prevé ninguna por presentar la declaración en el sistema de información..

Declaración de diligencia debida EUDR (café, cacao, soja, palma, madera, caucho y ganado): preparación y presentación: ¿cómo se tramita?

1Conteste las preguntas y suba la geolocalización y la documentación del proveedor (unos 15 minutos). Si sus respuestas muestran que su caso no necesita declaración, o que todavía no le es exigible, se lo decimos antes de pagar.
2Pago según el número de declaraciones, IVA incluido: 299 € una declaración (o la declaración simplificada de un micro o pequeño operador primario), 599 € de 2 a 5 y 999 € de 6 a 20.
3Firma el mandato escrito que nos autoriza a presentar en nombre de su empresa como representante autorizado: no necesita certificado digital.
4Comprobamos el código NC en el anexo I, revisamos la geolocalización (formato, decimales y polígonos) y evaluamos el riesgo según el país de producción y la documentación del proveedor. Si el riesgo no es nulo o despreciable, le decimos qué falta antes de presentar: con un riesgo así la ley no permite introducir ni exportar el producto.
5Presentamos la declaración desde nuestro perfil de representante autorizado en el sistema de información de la Comisión Europea (TRACES), antes del envío, y le entregamos el número de referencia y el número de verificación (en la declaración simplificada, el identificador de la declaración).
6La declaración en aduana la presenta su empresa o un representante aduanero inscrito; nosotros le dejamos preparados esos números para que se aporten en el despacho. Su empresa comunica el número de referencia (o el identificador de la declaración simplificada) a quienes compran el producto en la cadena.

¿Qué documentos necesita?

•Geolocalización de todas las parcelas de producción (coordenadas con al menos 6 decimales y polígonos en las parcelas de más de 4 hectáreas, salvo en el ganado bovino), mejor en GeoJSON; el micro o pequeño productor primario puede dar la dirección postal de sus parcelas o de su explotación.
•Documentación del proveedor: facturas o listas de bultos con la cantidad en kg netos y las pruebas de que el producto es libre de deforestación y se produjo conforme a la legislación del país de producción (permisos, licencias de aprovechamiento o títulos de uso del terreno y, como complemento, certificaciones).
•Nombre, dirección postal y correo electrónico de cada proveedor.
•Número EORI de la empresa, si importa o exporta.
•Mandato escrito para que presentemos como representante autorizado: se lo preparamos y lo firma quien representa a la empresa.

Requisitos previos que también hacemos nosotros

Y lo que preste un tercero, se lo organizamos

Traducción jurada al español
Apostilla o legalización de un documento extranjero

No tiene que buscar a nadie: lo coordinamos nosotros. Al prestarlo un tercero se presupuesta aparte y no va dentro del precio de este trámite, y le decimos el importe antes de encargarlo.

Base legal y a tener en cuenta

Quién presenta: el operador, que es quien importa o exporta el producto o, si lo introdujo una empresa establecida fuera de la UE, el primero establecido en la UE que lo comercializa. El operador posterior (fabrica con productos ya declarados) y el comerciante no presentan declaración: recogen y conservan al menos 5 años los datos de su proveedor (con el número de referencia de su declaración, si el proveedor es operador) y de su cliente, y si no son pymes se registran en el sistema de información antes de operar.
Fechas: las obligaciones se aplican desde el 30 de diciembre de 2026. Las personas físicas, microempresas y pequeñas empresas que ya lo eran el 31 de diciembre de 2024 empiezan el 30 de junio de 2027, salvo con la madera del anexo del antiguo Reglamento EUTR, que va desde el 30 de diciembre de 2026. No se aplica a materias primas producidas antes del 29 de junio de 2023 ni a lo introducido en el mercado antes de que la obligación le sea exigible, y la prueba corresponde al operador. La madera y los productos de la madera del antiguo Reglamento EUTR producidos antes del 29 de junio de 2023 e introducidos en el mercado desde el 30 de diciembre de 2026 siguen sujetos a ese reglamento hasta el 31 de diciembre de 2029.
Contenido: la declaración lleva los datos y el EORI del operador, el código del Sistema Armonizado, la descripción (con el nombre científico si es madera), la cantidad en kg netos, el país de producción y la geolocalización de todas las parcelas. La geolocalización va con al menos 6 decimales y en polígonos en las parcelas de más de 4 hectáreas (salvo en el ganado bovino), y el sistema la admite en GeoJSON. Una certificación privada no sustituye a la geolocalización: solo complementa la evaluación del riesgo.
Riesgo por país: la Comisión clasifica de riesgo alto a Bielorrusia, Rusia, Myanmar y Corea del Norte; de riesgo bajo, entre otros, a España y al resto de la UE, China, Estados Unidos, India, Vietnam y Ucrania; y de riesgo estándar al resto, como Brasil, Indonesia, Malasia, Costa de Marfil o Colombia. Si todo procede de países de riesgo bajo, el operador no tiene que evaluar ni reducir el riesgo, aunque debe poder acreditar que el riesgo de mezcla o de elusión es despreciable. La autoridad controla cada año al menos al 1 %, al 3 % o al 9 % de los operadores, según el riesgo del país.
Presentamos como representante autorizado con su mandato escrito, y la responsabilidad de que el producto cumple sigue siendo de su empresa. El número de referencia (o, en la declaración simplificada, el identificador de la declaración) se aporta a la aduana antes del despacho a libre práctica o de la exportación: la declaración en aduana la presenta su empresa o un representante aduanero inscrito, y el despacho no prueba por sí solo que se cumple el reglamento.
Autoridad en España: la Dirección General de Biodiversidad, Bosques y Desertificación (MITECO) y la que ha designado cada comunidad autónoma. La ley española que fijará las sanciones sigue en anteproyecto; el reglamento exige que la multa máxima a una persona jurídica sea al menos del 4 % de su volumen de negocios anual en la UE, además del decomiso. Si recibe un control o un requerimiento, lo lleva el despacho de Managora, como encargo aparte que le presupuestamos antes.
Productos: el anexo I cambió en 2025 y en 2026. Ya no incluye los libros e impresos ni los cueros y pieles de bovino, y excluye el caucho sintético, el bambú, el ratán y, en la mayoría de partidas de madera y caucho, los productos usados y de segunda mano. Desde el 30 de diciembre de 2027 entran el café soluble y varios derivados de la palma aceitera, como algunos jabones.

Declaración de diligencia debida EUDR (café, cacao, soja, palma, madera, caucho y ganado): preparación y presentación: preguntas frecuentes

Declaración de diligencia debida EUDR (café, cacao, soja, palma, madera, caucho y ganado): preparación y presentación: ¿cuánto cuesta?

Le cobramos desde 299 €: nuestra gestión y, si la hay, la tasa oficial fija que adelantamos. Una declaración 299 € (IVA incluido), también la declaración simplificada de un micro o pequeño operador primario. De 2 a 5 declaraciones 599 € (IVA incluido). De 6 a 20 declaraciones 999 € (IVA incluido). Sin tasas: el reglamento no prevé ninguna por presentar la declaración en el sistema de información.. El honorario de Managora es 299,00 €, IVA 21% incluido (247,11 € de base + 51,89 € de IVA). La tasa oficial del organismo (suplido, sin IVA) es: Sin tasa: el Reglamento (UE) 2023/1115 no prevé ninguna por presentar la declaración de diligencia debida ni la declaración simplificada en el sistema de información. La declaración en aduana la presenta su empresa o un representante aduanero inscrito y no entra en el precio; los aranceles y el IVA a la importación, si los hay, los paga su empresa..

Declaración de diligencia debida EUDR (café, cacao, soja, palma, madera, caucho y ganado): preparación y presentación: ¿cuánto tarda?

La declaración se presenta antes de importar, exportar o poner a la venta el producto: sin ella no se puede hacer. Es obligatoria desde el 30 de diciembre de 2026; las personas físicas, microempresas y pequeñas empresas que ya lo eran el 31 de diciembre de 2024, desde el 30 de junio de 2027, salvo con la madera del anexo del antiguo Reglamento EUTR, que va desde el 30 de diciembre de 2026. El sistema asigna el número de referencia al presentarla y, según el MITECO, solo se puede retirar o modificar en las 72 horas siguientes, y nunca si ese número ya se ha usado en una declaración en aduana.

Declaración de diligencia debida EUDR (café, cacao, soja, palma, madera, caucho y ganado): preparación y presentación: ¿qué documentos necesito?

Necesita tener a mano: Geolocalización de todas las parcelas de producción (coordenadas con al menos 6 decimales y polígonos en las parcelas de más de 4 hectáreas, salvo en el ganado bovino), mejor en GeoJSON; el micro o pequeño productor primario puede dar la dirección postal de sus parcelas o de su explotación., Documentación del proveedor: facturas o listas de bultos con la cantidad en kg netos y las pruebas de que el producto es libre de deforestación y se produjo conforme a la legislación del país de producción (permisos, licencias de aprovechamiento o títulos de uso del terreno y, como complemento, certificaciones)., Nombre, dirección postal y correo electrónico de cada proveedor., Número EORI de la empresa, si importa o exporta., Mandato escrito para que presentemos como representante autorizado: se lo preparamos y lo firma quien representa a la empresa.. No los sube aquí: recogemos los datos por el chat guiado.

¿Quién presenta el trámite?

Lo presenta Managora en su nombre ante Sistema de información EUDR de la Comisión Europea (TRACES). Usted solo aporta los datos por el chat y firma un mandato; nosotros preparamos, firmamos y registramos.

¿Se puede hacer online?

Sí. Todo el proceso es online: responde unas preguntas en el chat guiado, firma un mandato simple en pantalla y recibe el acuse y los documentos oficiales por email, con plena validez legal.

Trámites relacionados

Información basada en la normativa vigente y en la sede oficial del organismo competente: Sistema de información EUDR de la Comisión Europea (TRACES) ↗.

Managora Gestion SL (CIF B88823893) es una empresa privada. No somos Sistema de información EUDR de la Comisión Europea (TRACES), ni estamos vinculados, autorizados ni aprobados por ningún organismo público, y este sitio no es una sede electrónica. Lo que usted paga en esta página es nuestro honorario por preparar, firmar y presentar el trámite en su nombre: es distinto de la tasa oficial, que cuando la hay es del organismo y se le muestra por separado. Puede realizar este trámite usted mismo, directamente ante Sistema de información EUDR de la Comisión Europea (TRACES).

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