Actas y expedientes notariales: notoriedad, requerimientos, consignacion y subasta voluntaria

Es el expediente del artículo 209 del Reglamento Notarial por el que el notario, tras practicar las pruebas que estime necesarias, emite un juicio de notoriedad: declara que un hecho es notorio y puede servir de base para fundar derechos o legitimar situaciones personales o patrimoniales.

Sirve, por ejemplo, para acreditar una identidad cuando sus documentos muestran datos divergentes, la residencia continuada, una relación familiar no inscrita, un matrimonio celebrado en el extranjero, la actividad profesional ejercida o la posesión continuada de un bien.

La prueba típica combina un mínimo de dos testigos sin parentesco con el solicitante que conozcan los hechos de forma directa y documentación complementaria (empadronamiento, recibos, certificaciones). Si el notario prevé que el acta puede perjudicar a terceros, les notifica el inicio (por cédula o edictos) y disponen de veinte días para alegar lo que convenga a su derecho.

Dos casos especiales tienen cauce propio: la declaración de herederos abintestato es un acta de notoriedad con régimen específico (artículos 55 y 56 de la Ley del Notariado y 209 bis del Reglamento) y se tramita como expediente aparte; y la rectificación de cabida o la reanudación del tracto registral se canalizan hoy por los expedientes notariales de la Ley Hipotecaria (artículos 201 y 208 LH), herederos directos del acta de notoriedad. Managora identifica cuál corresponde a su caso antes de empezar.

Es el burofax con fe pública: conforme al artículo 201 del Reglamento Notarial, el notario deja constancia del envío de cartas u otros documentos por correo, procedimiento telemático, fax o cualquier otro medio idóneo. El acta acredita bajo fe notarial el contenido íntegro del envío, la fecha de imposición, el resguardo del certificado y, cuando llega, el aviso de recibo.

Importante: este tipo de acta da fe del envío y de su contenido, pero no de que el destinatario haya leído la comunicación, y no le confiere derecho a contestar en la misma acta. Si necesita que el notario traslade una intimación y recoja la respuesta del destinatario, la herramienta es el acta de notificación y requerimiento (artículos 202 a 206 del Reglamento Notarial), que también podemos tramitar.

Los usos más rentables son procesales: interrumpir la prescripción de una reclamación (artículo 1973 del Código Civil), requerir de pago al inquilino con más de treinta días de antelación a la demanda para excluir la enervación del desahucio (artículo 22.4 LEC), documentar una reclamación previa a un monitorio o dejar constancia fehaciente de comunicaciones contractuales y societarias.

Frente al burofax ordinario, el contenido queda protocolizado en la notaría: la matriz se conserva indefinidamente y usted puede pedir copia autorizada años después, cuando el pleito llegue.

Mediante el ofrecimiento de pago y la consignación notarial (artículos 1176 a 1181 del Código Civil y 69 de la Ley del Notariado). Procede cuando el acreedor se niega sin razón a recibir el pago o a entregar carta de pago, está ausente o es desconocido, tiene la capacidad limitada para recibirlo, varias personas pretenden cobrar la misma deuda o se ha extraviado el título de la obligación.

El procedimiento es sencillo: se pone a disposición del notario lo debido; si es dinero, valores o instrumentos financieros, el notario lo deposita obligatoriamente en la entidad financiera colaboradora de la Administración de Justicia. Después notifica al acreedor, que dispone de diez días hábiles para aceptar el pago, retirar la cosa o alegar.

Si el acreedor acepta, el notario le entrega lo consignado, lo hace constar en el acta y la obligación queda extinguida. Si calla o se niega, el expediente se archiva y usted conserva prueba fehaciente de que ofreció el pago y de que consignó lo debido, lo que le sirve para neutralizar la mora y detener el devengo de intereses. Conviene saber que el notario no tiene facultades jurisdiccionales: no puede declarar extinguida la obligación ni declarar 'bien hecha' la consignación cuando el acreedor no acepta. Para obtener el efecto liberatorio pleno del artículo 1180 del Código Civil hay que pedir al juez que declare bien hecha la consignación, y el acta notarial es la prueba principal de esa pretensión.

Existe también un expediente judicial de jurisdicción voluntaria de consignación (artículos 98 y siguientes de la Ley 15/2015). En ese expediente concreto no es preceptiva la intervención de abogado ni de procurador, cualquiera que sea la cuantía (artículo 98.3 de la Ley 15/2015): la regla general de los 6.000 euros del artículo 3 no se le aplica. Managora tramita la vía notarial, que es la ágil; si su caso solo admite la judicial, se lo decimos antes de cobrarle.

Los artículos 72 a 77 de la Ley del Notariado permiten a cualquier titular pedir al notario que venda un bien mueble, inmueble o un derecho al mejor postor, con todas las garantías de un procedimiento reglado. El notario examina la solicitud, comprueba la titularidad, las cargas, la situación posesoria y la valoración, y consulta el Registro Público Concursal antes de aceptar el encargo.

La subasta es electrónica y se celebra en el Portal de Subastas de la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado. El anuncio se publica en el BOE (y donde designe el promotor), la subasta se abre como mínimo 24 horas después y las pujas se admiten durante al menos veinte días naturales. Para pujar, cada postor consigna electrónicamente el 5 por ciento del valor del bien; al propio solicitante no se le exige ese depósito.

Cerrada la subasta, el notario autoriza el acta con el resultado y, si el bien es inmueble, se otorga escritura pública de venta a favor del adjudicatario al completar este el pago del precio, con acceso al Registro de la Propiedad.

Es la vía idónea cuando todos los copropietarios de un proindiviso quieren vender con transparencia, cuando en una herencia hay un bien difícil de repartir o cuando busca máxima concurrencia de compradores y un precio de mercado contrastado. Ojo: es voluntaria, requiere el acuerdo de todos los titulares; si un copropietario se niega a vender, el cauce es otro y se lo indicamos al estudiar el caso.

El coste principal es el arancel notarial (Real Decreto 1426/1989), que depende de la cuantía, los folios, las copias y las diligencias practicadas. En la notoriedad, la remisión de documentos y la consignación no interviene ninguna tasa administrativa: solo el arancel y los gastos accesorios (el correo certificado en la remisión, las certificaciones que sirvan de prueba en la notoriedad o el depósito bancario en la consignación).

La subasta voluntaria es la excepción: la publicación obligatoria del anuncio de convocatoria en el Boletín Oficial del Estado (artículo 74 de la Ley del Notariado) devenga la tasa estatal por inserción de anuncios en el BOE, que se suma al arancel notarial. Su importe se liquida conforme a la tarifa vigente de la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado.

Como orientación práctica, no como tarifa normativa: un acta de remisión suele moverse entre 50 y 100 euros de arancel más el correo, y un acta de notoriedad entre 90 y 300 euros según las pruebas practicadas. Son estimaciones de mercado, porque el arancel base se completa en cada expediente con folios de matriz, diligencias, requerimientos y copias autorizadas. En la subasta, el adjudicatario paga además el ITP o el AJD de la adquisición (según el bien y la comunidad autónoma) y, en inmuebles, la inscripción registral. El importe exacto lo liquida la notaría en cada expediente.

Los honorarios de Managora por preparar y tramitar cada expediente no dependen del notario: puede ver el importe actualizado en la ficha de cada trámite.

Usted nos cuenta el caso en el chat, adjunta la documentación y nosotros hacemos el resto: elegimos la herramienta correcta, redactamos el requerimiento o el texto a remitir, reunimos títulos y pruebas, ponemos el notario en su provincia preferente y seguimos los plazos del expediente hasta el cierre.

Solo tendrá que comparecer en la notaría para la firma; el resto del expediente lo impulsamos nosotros y le entregamos las copias por email. Determinados documentos notariales admiten además otorgamiento por videoconferencia a través del Portal Notarial del Ciudadano desde la Ley 11/2023; le confirmamos si su acta lo permite.

Puede iniciar ahora mismo el acta de notoriedad, el acta de remisión de documentos, el ofrecimiento de pago y consignación o el expediente de subasta voluntaria desde su ficha: Managora lo prepara y lo presenta por usted.