Darse de baja de autonomo y el cese de actividad (paro del autonomo)

Darse de baja de autónomo significa comunicar a la Administración que deja de ejercer por cuenta propia. No es un único trámite: son al menos dos bajas independientes, la censal en Hacienda (modelo 036) y la baja en el RETA ante la Tesorería General de la Seguridad Social, que se gestiona por el portal Import@ss.

El cese de actividad (el llamado paro del autónomo) es una cosa distinta: es una prestación económica que gestiona su mutua colaboradora, no el SEPE. Darse de baja no implica cobrarla de forma automática, hay que cumplir requisitos y solicitarla.

Managora presenta las dos bajas y, si procede, la solicitud de la prestación por usted, coordinando las fechas para que no queden obligaciones abiertas. Puede ver el importe del servicio en la ficha del trámite.

Seguridad Social (RETA): dispone de 3 días naturales desde el cese para comunicar la baja por Import@ss. Si lo hace en plazo, la baja surte efecto desde el mismo día del cese y solo paga la parte proporcional del mes. Si la presenta fuera de plazo, la baja surte efecto el último día del mes y paga la cuota completa, además de poder generar deuda con recargos e intereses. Existe un matiz: solo las 3 primeras bajas comunicadas en plazo dentro de un mismo año natural surten efecto desde el día real del cese; a partir de la cuarta, la baja produce efectos el último día del mes aunque la presente en plazo. En un cese definitivo de la actividad, que es lo habitual, esto no le afecta.

Hacienda: debe presentar la declaración censal de baja con el modelo 036 en el plazo de un mes desde el día siguiente al cese. Desde el 3 de febrero de 2025 el modelo 037 ya no existe, todo se hace con el 036.

Recomendación práctica: use la misma fecha de cese en las dos bajas para evitar solapamientos y descuadres de cuota.

Los requisitos legales (artículo 330 de la LGSS) son: estar afiliado y en alta en el RETA; tener cubierto el periodo mínimo de cotización por cese de actividad (12 meses continuados e inmediatamente anteriores al cese); encontrarse en situación legal de cese de actividad; no haber cumplido la edad ordinaria de jubilación (salvo que no tenga cotizado el periodo para causar derecho a pensión); estar al corriente en el pago de las cuotas; y suscribir el compromiso de actividad.

La cotización por cese de actividad es obligatoria para todos los autónomos desde 2019, de modo que esta contingencia ya está cubierta con la cuota mensual.

Si tiene deudas con la Seguridad Social, la mutua le invitará al pago y le dará 30 días para regularizar. Si no lo hace, pierde el derecho a la prestación.

No basta con cerrar el negocio: la ley (artículo 331 de la LGSS) exige acreditar una causa concreta. Los supuestos principales son los motivos económicos, técnicos, productivos u organizativos.

Dentro de los motivos económicos se admiten: pérdidas superiores al 10 % de los ingresos en un año completo (excluido el primer año de actividad); ejecuciones judiciales o administrativas para el cobro de deudas que supongan al menos el 30 % de los ingresos del ejercicio anterior; y la declaración judicial de concurso que impida continuar.

Otros supuestos reconocidos son la fuerza mayor, la pérdida de la licencia administrativa, la violencia de género o sexual (para la mujer autónoma) y el divorcio o separación (para el autónomo colaborador que ayudaba en el negocio del cónyuge). Cada causa se acredita con documentación específica que Managora le indica y reúne.

La cuantía es el 70 % de la base reguladora durante todo el periodo. La base reguladora es el promedio de las bases por las que haya cotizado en los 12 meses continuados anteriores al cese. A diferencia del paro del SEPE, en el cese de actividad la cuantía no baja al 50 % con el tiempo.

Existen topes máximos y mínimos calculados sobre el IPREM y en función de los hijos a cargo (ver tabla). El importe en euros depende del IPREM vigente en el año.

La duración va de 4 a 24 meses según los meses cotizados (ver tabla). Durante el cobro de la prestación, la mutua asume la cotización por contingencias comunes.

La regulación de fondo se mantiene en la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015, artículos 327 a 350). La novedad administrativa más relevante es que, desde el 3 de febrero de 2025, la baja censal se presenta únicamente con el modelo 036 al suprimirse el modelo 037.

El sistema de cotización por rendimientos reales (Real Decreto-ley 13/2022) sigue determinando las bases del autónomo y, por tanto, la base reguladora de la prestación por cese. Los topes de la prestación se aplican sobre el IPREM del año.