Pagare, cheque o acciones extraviados: la amortizacion del titulo y el duplicado

Un pagaré, un cheque, una letra de cambio o unas acciones documentan un derecho que se ejerce presentando el papel. Si el papel desaparece por robo, hurto, extravío o destrucción, usted no puede cobrar y, peor aún, otra persona podría intentar cobrarlo o negociarlo.

La amortización es el expediente que deja sin valor el título desaparecido y lo sustituye por un duplicado o por el derecho a exigir el pago. Hoy se tramita como expediente de jurisdicción voluntaria de la Ley 15/2015 (artículos 132 a 135): los antiguos artículos 84 a 87 de la Ley Cambiaria y del Cheque están derogados desde 2015.

Puede pedirla el poseedor legítimo que fue desposeído del título o que sufrió su destrucción o extravío (artículo 133.2). Cubre títulos de crédito (pagaré, letra, cheque), títulos de depósito y valores mobiliarios como acciones u obligaciones.

Las participaciones de una SL no se incorporan a títulos negociables, por lo que su pérdida documental no requiere este expediente: la condición de socio se acredita por el libro registro y la escritura.

Bloquee el pago el mismo día. Si es un cheque, avise de inmediato al banco librado y a quien lo emitió: en los casos de pérdida o privación ilegal del cheque, el librador puede oponerse a su pago (artículo 138 de la Ley Cambiaria). Si es un pagaré o una letra, comunique el extravío por escrito al firmante o librado para que no pague a quien lo presente.

Si hubo robo o hurto, presente denuncia policial. En un simple extravío no es imprescindible, pero fija la fecha y refuerza la prueba ante el tribunal.

Si los valores cotizan en Bolsa, existe además la denuncia ante la Sociedad Rectora del mercado (artículo 134 de la Ley 15/2015), que la comunica a las demás y se publica en el Tablón Edictal Judicial Único para impedir la transmisión.

Reúna todo lo que identifique el título: copia o fotografía, importe, fechas de emisión y vencimiento, número, firmantes, y el contrato o factura de la operación que lo originó. Managora revisa esa documentación y prepara el expediente con ella.

Se presenta ante la Sección de lo Mercantil del Tribunal de Instancia (el antiguo Juzgado de lo Mercantil) del lugar de pago si es un título de crédito, del lugar de depósito si es un título de depósito, o del domicilio de la entidad emisora si son acciones u obligaciones (artículo 133.1).

En la vía judicial la ley exige actuar con abogado y procurador (artículo 133.3). No tiene que buscarlos: el equipo jurídico de Managora redacta la solicitud, coordina la representación y lleva el expediente de principio a fin.

La tramitación (artículo 135): escrito justificando su legitimación, comunicación al emisor, anuncio de la incoación con llamamiento a quien pueda tener el título (publicación edictal y periódico de gran circulación de la provincia) y comparecencia. Tras ella, el Letrado de la Administración de Justicia dicta decreto con la prohibición de negociar o transmitir el título y la suspensión del pago del capital, intereses o dividendos.

Existe una alternativa: el mismo expediente puede tramitarse ante notario (artículo 78 de la Ley del Notariado), sin procurador y con idénticas medidas y plazos. Managora estudia su caso y tramita la vía que más le convenga.

El bloqueo llega pronto: la prohibición de pago se comunica al emisor o al banco desde el primer momento y el decreto la formaliza. Los plazos de fondo los marca la ley: a los seis meses sin controversia puede cobrar los rendimientos del título (con posible fianza) y, transcurrido un año sin oposición, se ordena al emisor expedir los nuevos títulos (artículo 135.7 y 135.8).

En el cheque la ley permite ir más rápido: el tenedor desposeído puede exigir el pago prestando la caución que fije el juez o pedir la consignación del importe (artículo 154 de la Ley Cambiaria).

Costes oficiales: el expediente de jurisdicción voluntaria no devenga tasa judicial (no figura entre los hechos imponibles de la Ley 10/2012) y la publicación edictal en el Tablón Edictal Judicial Único del BOE es gratuita. Sí corre a cargo del solicitante el anuncio en un periódico de gran circulación, según la tarifa del diario, y en la vía notarial el arancel del notario.

Los honorarios de Managora por el expediente completo puede verlos actualizados en la ficha del trámite.

Cheque: es el título que menos espera admite. Su plazo de presentación al pago es de quince días si se emitió y paga en España (artículo 135 de la Ley Cambiaria) y las acciones del tenedor prescriben a los seis meses desde que expira ese plazo (artículo 157). Avise al banco el mismo día y encargue el expediente sin demora.

Pagaré y letra: se les aplica el régimen de la letra de cambio (artículo 96). La acción contra el firmante del pagaré o el aceptante de la letra prescribe a los tres años desde el vencimiento; contra endosantes y librador, al año (artículo 88). El expediente conviene iniciarlo mucho antes de esos límites.

Pagaré o cheque "no a la orden": solo se transmite como cesión ordinaria, de modo que quien lo encuentre no puede ampararse en la protección del adquirente por endoso. Su posición es más fuerte, pero el expediente sigue siendo necesario para cobrar sin el papel o para obtener el duplicado.

Acciones y obligaciones: la incoación se comunica a la sociedad emisora para que anote la pérdida y suspenda el pago de dividendos o intereses. Si lo necesita, puede pedirse el nombramiento de un administrador que ejerza el voto en las juntas mientras dura el expediente (artículo 135.6).

Si en el plazo de un año nadie comparece ni se opone, el título queda amortizado: se ordena al emisor expedir el duplicado o atender el pago a su favor.

Si comparece un tenedor que adquirió el título de buena fe conforme a su ley de circulación, la ley impide anularlo (artículo 135.9). En ese caso conserva usted las acciones civiles o penales contra quien lo adquirió o transmitió de mala fe.

Si se suscita controversia, la discusión sale del expediente y se resuelve en un pleito aparte. Ese pleito no forma parte de este trámite: si llegara a plantearse, Managora se lo advierte con claridad y le presupuesta la defensa antes de que asuma ningún coste.

Si usted recupera el título antes de terminar, se comunica al tribunal para dejar sin efecto las medidas y cerrar el expediente.

No espere a que el plazo de prescripción corra en su contra: encargue hoy el expediente en la ficha del trámite y Managora comunica la prohibición de pago, presenta la solicitud y la sigue hasta el duplicado o el cobro.