Poderes y apoderamientos de empresa: notarial y electronico (Apodera/REA)

Un poder de empresa es el acto por el que la sociedad (poderdante) autoriza a otra persona (apoderado) a actuar en su nombre y por su cuenta. El Codigo de Comercio (articulo 281) permite al comerciante constituir apoderados o mandatarios generales o singulares para que hagan el trafico en su nombre o le auxilien en el.

Segun su alcance, el poder puede ser general (facultades amplias sobre la actividad de la empresa) o especial o limitado (solo determinados actos, por ejemplo operar en un banco o presentar impuestos).

Ademas hay que distinguir dos planos que a menudo se confunden: el poder mercantil, que es un poder de derecho privado para actuar frente a terceros (bancos, clientes, proveedores), y el apoderamiento administrativo, que solo habilita para actuar ante la Administracion en su sede electronica. Managora prepara el que necesite en cada caso.

El poder notarial mercantil se otorga en escritura publica ante notario, es inscribible en el Registro Mercantil y sirve para actuar frente a terceros privados: firmar contratos, operar en cuentas bancarias, comprar o vender, representar a la sociedad. Su fuerza frente a terceros de buena fe se refuerza con la inscripcion y la publicacion en el BORME.

El apoderamiento electronico (Apodera de la AEAT o el REA) es un apoderamiento administrativo: solo vale para tramitar ante la Administracion en la sede electronica (presentar declaraciones, recibir notificaciones, iniciar procedimientos). Se otorga apud acta, sin necesidad de notario, y es gratuito.

Consecuencia practica: si va a delegar en una gestoria como Managora tanto la firma con terceros como los tramites ante Hacienda, puede necesitar los dos. Uno no sustituye al otro. Puede comparar ambos en la tabla y en la comparativa de esta guia.

El poder mercantil nace con la escritura publica. El organo de administracion decide a quien apodera y con que facultades, Managora redacta el poder con el alcance exacto, y el administrador lo firma ante notario, que comprueba la capacidad y emite el juicio de suficiencia de las facultades.

La inscripcion del poder general en el Registro Mercantil del domicilio social es obligatoria, aunque no constitutiva: el poder es valido y eficaz desde la escritura, sin necesidad de estar inscrito. Ahora bien, hasta que el poder no se inscribe y se publica en el BORME no es plenamente oponible a los terceros de buena fe (Codigo de Comercio, articulo 21), por lo que la inscripcion es imprescindible para dar seguridad frente a bancos y clientes.

Puede ver el importe actualizado (arancel de notaria y de Registro) en la ficha del tramite nombramiento_apoderado_general. Managora se encarga de la redaccion, del otorgamiento y de la inscripcion por usted.

Apodera es el registro de apoderamientos de la Agencia Tributaria para realizar gestiones tributarias por Internet. Se puede dar de alta de tres formas: con la identificacion electronica del poderdante (certificado, DNIe o Cl@ve), por comparecencia presencial en una oficina de la AEAT, o mediante documento publico (poder notarial) o documento privado con firma notarialmente legitimada, que el apoderado presenta en el registro electronico de la Agencia. Segun el tramite, el apoderado debe aceptar el apoderamiento en la sede (por ejemplo para la recepcion de notificaciones).

El apoderamiento en la AEAT puede ser general (todos los tramites tributarios), para la recepcion de comunicaciones y notificaciones, o especifico por tramite o modelo. Puede otorgarlo a favor de una o varias personas.

El REA (Registro Electronico de Apoderamientos) esta regulado en el articulo 6 de la Ley 39/2015 y cubre cualquier Administracion publica. Distingue tres tipos de poder (general, por Administracion concreta o limitado a determinados tramites), se otorga apud acta (comparecencia electronica en la sede o presencial en las oficinas de asistencia) y tiene una validez maxima de cinco años desde la inscripcion. Managora se da de alta como su apoderado en Apodera y en el REA y tramita en su nombre. Vea las fichas apoder_a_aeat_general y apoderamiento_rea_aeat.

El poder mercantil notarial se revoca por el mismo camino que se otorgo: acuerdo del organo, escritura publica de revocacion e inscripcion en el Registro Mercantil. Hasta que la revocacion se inscribe y se publica en el BORME, los terceros de buena fe pueden seguir considerando vigente el poder anterior, por lo que conviene inscribirla cuanto antes, notificar al apoderado y recuperar la copia autorizada.

El apoderamiento electronico se revoca de forma inmediata por el propio poderdante en la sede: en Apodera (AEAT) desde la consulta y revocacion de apoderamientos otorgados, y en el REA desde el punto de acceso general. Managora tramita la revocacion por usted; puede ver el detalle en la ficha revocacion_poder_mercantil.

El marco sigue siendo el consolidado en años anteriores. Para las personas juridicas, el articulo 14 de la Ley 39/2015 obliga a relacionarse por medios electronicos con la Administracion, lo que convierte el apoderamiento electronico en la via practica para delegar los tramites en una gestoria.

A 17 de julio de 2026 no consta una reforma sustantiva de estos apoderamientos: continuan vigentes el Codigo de Comercio (articulos 281 y siguientes), el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, el Reglamento del Registro Mercantil (articulo 94) y el articulo 6 de la Ley 39/2015, con el limite de cinco años del REA.