Poderes y apoderamientos de empresa: notarial y electrónico (Apodera/REA)

Un poder de empresa es el acto por el que la sociedad (poderdante) autoriza a otra persona (apoderado) a actuar en su nombre y por su cuenta. El Código de Comercio (artículo 281) permite al comerciante constituir apoderados o mandatarios generales o singulares para que hagan el tráfico en su nombre o le auxilien en el.

Según su alcance, el poder puede ser general (facultades amplias sobre la actividad de la empresa) o especial o limitado (solo determinados actos, por ejemplo operar en un banco o presentar impuestos).

Además hay que distinguir dos planos que a menudo se confunden: el poder mercantil, que es un poder de derecho privado para actuar frente a terceros (bancos, clientes, proveedores), y el apoderamiento administrativo, que solo habilita para actuar ante la Administración en su sede electrónica. Managora prepara el que necesite en cada caso.

El poder notarial mercantil se otorga en escritura pública ante notario, es inscribible en el Registro Mercantil y sirve para actuar frente a terceros privados: firmar contratos, operar en cuentas bancarias, comprar o vender, representar a la sociedad. Su fuerza frente a terceros de buena fe se refuerza con la inscripción y la publicación en el BORME.

El apoderamiento electrónico (Apodera de la AEAT o el REA) es un apoderamiento administrativo: solo vale para tramitar ante la Administración en la sede electrónica (presentar declaraciones, recibir notificaciones, iniciar procedimientos). Se otorga apud acta, sin necesidad de notario, y es gratuito.

Consecuencia practica: si va a delegar en una gestoría como Managora tanto la firma con terceros como los trámites ante Hacienda, puede necesitar los dos. Uno no sustituye al otro. Puede comparar ambos en la tabla y en la comparativa de esta guía.

El poder mercantil nace con la escritura pública. El organo de administración decide a quien apodera y con que facultades, Managora redacta el poder con el alcance exacto, y el administrador lo firma ante notario, que comprueba la capacidad y emite el juicio de suficiencia de las facultades.

La inscripción del poder general en el Registro Mercantil del domicilio social es obligatoria, aunque no constitutiva: el poder es válido y eficaz desde la escritura, sin necesidad de estar inscrito. Ahora bien, hasta que el poder no se inscribe y se publica en el BORME no es plenamente oponible a los terceros de buena fe (Código de Comercio, artículo 21), por lo que la inscripción es imprescindible para dar seguridad frente a bancos y clientes.

Puede ver el importe actualizado (arancel de notaría y de Registro) en la ficha del trámite nombramiento_apoderado_general. Managora se encarga de la redacción, del otorgamiento y de la inscripción por usted.

Apodera es el registro de apoderamientos de la Agencia Tributaria para realizar gestiones tributarias por Internet. Se puede dar de alta de tres formas: con la identificación electrónica del poderdante (certificado, DNIe o Cl@ve), por comparecencia presencial en una oficina de la AEAT, o mediante documento público (poder notarial) o documento privado con firma notarialmente legitimada, que el apoderado presenta en el registro electrónico de la Agencia. Según el trámite, el apoderado debe aceptar el apoderamiento en la sede (por ejemplo para la recepción de notificaciones).

El apoderamiento en la AEAT puede ser general (todos los trámites tributarios), para la recepción de comunicaciones y notificaciones, o específico por trámite o modelo. Puede otorgarlo a favor de una o varias personas.

El REA (Registro Electrónico de Apoderamientos) esta regulado en el artículo 6 de la Ley 39/2015 y cubre cualquier Administración pública. Distingue tres tipos de poder (general, por Administración concreta o limitado a determinados trámites), se otorga apud acta (comparecencia electrónica en la sede o presencial en las oficinas de asistencia) y tiene una validez máxima de cinco años desde la inscripción. Managora se da de alta como su apoderado en Apodera y en el REA y tramita en su nombre. Vea las fichas apoder_a_aeat_general y apoderamiento_rea_aeat.

El poder mercantil notarial se revoca por el mismo camino que se otorgo: acuerdo del organo, escritura pública de revocación e inscripción en el Registro Mercantil. Hasta que la revocación se inscribe y se publica en el BORME, los terceros de buena fe pueden seguir considerando vigente el poder anterior, por lo que conviene inscribirla cuanto antes, notificar al apoderado y recuperar la copia autorizada.

El apoderamiento electrónico se revoca de forma inmediata por el propio poderdante en la sede: en Apodera (AEAT) desde la consulta y revocación de apoderamientos otorgados, y en el REA desde el punto de acceso general. Managora tramita la revocación por usted; puede ver el detalle en la ficha revocacion_poder_mercantil.

El marco sigue siendo el consolidado en años anteriores. Para las personas jurídicas, el artículo 14 de la Ley 39/2015 obliga a relacionarse por medios electrónicos con la Administración, lo que convierte el apoderamiento electrónico en la vía practica para delegar los trámites en una gestoría.

A 17 de julio de 2026 no consta una reforma sustantiva de estos apoderamientos: continuan vigentes el Código de Comercio (artículos 281 y siguientes), el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, el Reglamento del Registro Mercantil (artículo 94) y el artículo 6 de la Ley 39/2015, con el límite de cinco años del REA.