日本企業である貴社のスペイン進出

数字で見る日本とスペイン

スペインが日本企業に求めること

当事務所の総合ページに掲げる10の義務のうち、貴社に関係するのは次のとおりです（人員と書類については後述します）。

日本からの進出で異なる点

• ·2018年の日本・スペイン租税条約（2021年5月1日発効）：親会社が受け取る配当・利子・使用料に対するスペインの源泉徴収は、ゼロになる場合があります（「税務」の項を参照）。
• ·投資保護：日本とスペインの間に二国間の投資協定はなく、日EU経済連携協定（日EU・EPA）も投資保護の章を含まずに締結されました。スペインの出資者と組んで進出する場合、その出資者との関係では株主間契約（pacto de socios）が貴社を守ります。
• ·親会社の書類：日本の商業登記所（法務局）が、現に効力を有する登記事項と、請求日の3年前の日の属する年の1月1日以降に抹消された事項を記載した履歴事項全部証明書と、代表者の登録印に関する印鑑証明書を発行し、日本の外務省がこれらにアポスティーユを付します。委任状（poder）、決議（取締役会議事録など）、支店の場合は定款も、事前に日本の公証人の認証を受けます。東京都や神奈川県など一部の都道府県では、公証人がアポスティーユを付した状態で交付することもできます。その後、スペイン外務省認定の法定翻訳人（traductor-intérprete jurado）によるスペイン語への翻訳（traducción jurada）を行い、スペインの登記官（registrador）が、これらの書類がスペインの書類と同等であることを確認します。
• ·査証（ビザ）：日本国籍者は、出張など、180日間のうち90日以内の滞在であれば査証を必要としません。欧州渡航情報認証制度（ETIAS）の運用開始後は、渡航前にオンラインで渡航認証を申請することになります。
• ·社会保障（Seguridad Social）：2010年12月1日発効の日・スペイン社会保障協定により、親会社が5年を超えない期間で派遣する従業員は、日本の連絡機関が発行する適用証明書があれば、日本の年金制度に引き続き加入します。年金以外の分野は協定の対象外です。
• ·個人データ：欧州委員会は、日本の個人データ保護の水準を十分と認めており（十分性認定）、子会社は追加の保護措置を講じることなく、顧客や従業員のデータを親会社に移転できます。
• ·日本からの資本移動：日本の外国為替及び外国貿易法（外為法）が事前届出を求めるのは、5つの指定業種（漁業、皮革または皮革製品の製造業、武器の製造業、武器製造関連設備の製造業、麻薬等の製造業）と一部の指定地域に限られます。それ以外の業種では、外国法人の10%以上の持分を取得した場合、その額が10億円以上であれば、20日以内に日本銀行を経由して財務省に事後報告します。この手続きは親会社が行います。

日本から現地子会社の稼働まで：手続きの流れ

1. 1

   事前検討

   子会社か支店か、事前許可の要否、スケジュールを決めます。

2. 2

   日本での書類

   履歴事項全部証明書、印鑑証明書、およびスペインで署名する者を代理人とする、日本の公証人の認証を受けた委任状。いずれもアポスティーユを付します。

3. 3

   法定翻訳

   法定翻訳人がスペイン語に翻訳します。

4. 4

   NIFとNIE

   親会社のNIFと、署名者や取締役のNIEまたはNIF。

5. 5

   会社設立または支店の登記

   有限会社（Sociedad de Responsabilidad Limitada：S.L.）の設立をスペインの公証人のもとで行い、商号の非重複証明書（certificación negativa de denominación social）を添えます。または、本社の書類に基づいて支店の登記を行います。親会社が設立公正証書（escritura de constitución）において出資について責任を負う旨を表明すれば、S.L.の設立に資本金の銀行証明書は必要ありません。

6. 6

   投資登録簿への届出

   その後1か月以内に様式D-1Aを提出します。

7. 7

   税務登録

   税務登録（alta censal、様式036）と、通知を受け取るための電子的な代理権の登録（apoderamiento electrónico）。

8. 8

   銀行口座

   口座は銀行が独自の要件に基づいて開設するもので、署名者本人の来店を求められることがあります。

9. 9

   人員

   社会保障制度への企業登録、従業員の加入手続き、各種許可。

10. 10

    維持管理

    付加価値税（IVA）、法人税（Impuesto sobre Sociedades）、源泉徴収、実質的支配者の申告を伴う年次計算書類の提出、法定帳簿の認証（legalización de libros）。

スペインで働く貴社の日本人スタッフ

子会社や支店で働くには、居住就労許可（autorización de residencia y trabajo）が必要です。以下の許可は、包摂・社会保障・移民省の大企業・戦略的グループ担当（Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos：UGE-CE）に電子申請し、同担当は20日以内に決定します（回答がない場合は許可されたものとみなされます）。査証が必要な場合は、10営業日以内に決定されます。

• ·スペインの企業内転勤（traslado intraempresarial）の居住許可：グループの管理職、専門家、研修生が対象です。高等教育の学位または3年の職務経験と、事前にグループで3か月以上勤務していることが必要で、期間は最長3年（研修生は1年）です。
• ·スペインの高度専門職（profesional altamente cualificado）の居住許可：子会社における高度な専門性を要する職位が対象で、会社または本人が申請します。EU共通の類型としてEUブルーカード（tarjeta azul de la UE）もあり、6か月以上の雇用契約と給与の基準額が要件です。
• ·起業家向けの査証・居住許可（visado y autorización de residencia para emprendedores）：革新的な事業計画が対象で、スペイン国家イノベーション公社（Empresa Nacional de Innovación：ENISA）の評価報告書が必要です。

配偶者またはパートナー、未成年の子または扶養する子、扶養する直系尊属は、本人の許可と同時に、またはその後に、自身の許可を申請できます（家族の帯同（reagrupación familiar））。EU加盟国の国民には、この許可は必要ありません。転勤した管理職は、その前の5年間にスペインに居住していなければ、転勤の年とその後の5年間、スペインへの赴任者向け特例税制（régimen de impatriados）を選択できます。

税務：租税条約とスペインで納める税

0%の税率の適用には、さらに特典制限条項（LOB）を満たす必要があります。たとえば、親会社が公認の有価証券市場に上場している場合や、所得が日本での事業活動から生じている場合がこれに当たります。租税条約がなければ、税率は19%（使用料は24%）となります。子会社は、日本の税務署が発行する親会社の租税条約上の居住者証明書（有効期間1年）を保管し、源泉徴収した税額を様式216で納付します。

子会社は、他のスペイン法人と同様に、25%の税率で法人税を納めます。新設法人向けの軽減税率は、親会社がスペインに居住していなくても、企業グループに属する会社には適用されません。小規模企業向けの軽減税率は、グループ全体の売上高で判定されます。事業年度は、親会社と同じ日（たとえば3月31日）に終了させることができます。親会社との取引は市場価格（独立企業間価格）で評価し、一定の金額を超える場合は様式232で申告します。

支店の場合、利益には同じ税率が適用されます。本社への送金額に課される19%の追加課税は、日本との条約のようにこれを定めていない租税条約の相手国の居住者には、相互主義がある場合は課されません。両国の税務当局の見解が異なる場合、租税条約は相互協議手続を定めており、2年以内に合意に至らなければ、企業の要請により仲裁に付されます。

日本企業である貴社のために当事務所が行うこと

当事務所は、スペイン国税庁、社会保障当局、外国人関係の当局（UGE-CE、電子申請システムMERCURIO）および各登記所に対し、貴社に代わって書類を提出し、署名します。着手前に書面で確定見積りをお出しします。公証人費用、行政手数料（tasas）、アポスティーユおよび法定翻訳の費用は別途、貴社のご負担となります。

• ·進出手続き（子会社の委任状とゼネラルマネージャー（director general）との契約を含みます）。
• ·税務代理人の引受け（案件の内容が許す場合）。支店の場合は、法律上、当事務所が貴社の債務について責任を負うことになるため、事前にその旨をお伝えし、担保について取り決めます。
• ·貴社スタッフの許可、社会保障の手続き、子会社の税務。
• ·EU加盟27か国で有効な欧州連合商標（EU商標）の出願。

当事務所は法律に基づき、業務を始める前に、すべてのお客様の実質的支配者を確認します。登記上の本店所在地や送達先住所は提供しません。名目上であっても、貴社の取締役、取締役会の秘書役（secretario）、出資者にはなりません。通関代理人（representante aduanero）、IOSSの仲介者、一般製品安全規則（GPSR）上の貴社製品のEU域内の責任者にもなりません。親会社名義のスペイン商標の出願も取り扱いません。アポスティーユと法定翻訳は、当事務所が手配・調整します。