Su socio local en España para empresas de Canadá
Actualizado el 2 de noviembre de 2026
La respuesta corta
España no exige a una empresa canadiense un socio español: con carácter general, puede tener el 100 % de su filial o abrir una sucursal. Sí exige presencia: NIF, Registro de Inversiones, autorización previa en algunos casos, representante fiscal si opera con sucursal y permisos de trabajo para su equipo. Sus documentos se apostillan desde el 11-1-2024 y el convenio fiscal limita la retención de dividendos al 5 % o al 15 %. Managora, despacho de abogados y gestoría, presenta y firma en su nombre, a distancia y por escrito.
Canadá y España en cifras
| Dato | Cifra | Fuente |
|---|---|---|
| Inversión productiva bruta 2023-2025 | 3.762,4 millones de euros, quinto inversor por país de origen último (2.072,3 millones en 2025) | DataInvex, consulta del 2-11-2026, datos provisionales |
| Filiales en España de matrices canadienses (2024) | 143, con 14.439 empleos y 3.232 millones de euros de cifra de negocios | INE, tabla 59943, consulta del 2-11-2026 |
| Posición inversora (2022) | 9.929 millones por país del inversor último; unos 2.470 millones por país inmediato | Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, Posición 2022 (edición de julio de 2024), consulta del 2-11-2026 |
Según el Ministerio, la diferencia se debe a que los inversores canadienses invierten a través de sociedades de terceros países.
Qué le exige España a una empresa de Canadá
De las diez obligaciones de una empresa de fuera de la UE, así le afectan:
| Obligación | ¿Le afecta? | En su caso |
|---|---|---|
| Autorización previa de la inversión | En algunos casos | Si toma el 10 % o el control de una sociedad española de un sector sensible (infraestructuras críticas, energía, datos, tecnologías críticas, medios), o en cualquier sector si a su empresa la controla un Gobierno. Sin respuesta en tres meses, se entiende denegada; sin autorización, la operación no es válida. |
| Registro de Inversiones | Sí | Modelo D-1A en el mes siguiente a constituir la filial o abrir la sucursal; memoria D-4 anual si el capital, la dotación o el patrimonio neto superan 3 millones de euros. |
| NIF | Sí | De la sociedad canadiense y de quien firme por ella (NIE o NIF de no residente), antes de la escritura. |
| Representante fiscal | Si abre sucursal | Obligatorio, y responde solidariamente del impuesto de no residentes que deba su empresa; no nombrarlo se multa con 2.000 euros. |
| Representante de IVA | Si su empresa canadiense declara IVA en España sin estar establecida | Debe nombrarlo. |
| Titular real | Sí | La filial lo declara en el Registro Mercantil con las cuentas anuales; la sucursal también debe conocerlo y tenerlo al día. |
| Autorizaciones del personal | Sí | Sin visado para viajes cortos; para trabajar, autorización. |
| Apostilla y traducción | Sí | Apostilla desde el 11-1-2024 y traducción jurada al español. |
| Relación electrónica | Sí | La filial se relaciona con la Administración solo por vía electrónica. |
| Representante de protección de datos | Solo si vende desde Canadá | Salvo excepciones, quien ofrece bienes o servicios a personas de la Unión sin estar establecido en ella debe nombrar un representante en la UE. |
Lo que cambia por venir de Canadá
- Convenio de doble imposición de 1976, modificado por el Protocolo de 2014 y, desde el 1-1-2023, por el Convenio multilateral de la OCDE: rebaja las retenciones y niega la ventaja si obtenerla fue uno de los objetivos principales de la operación.
- Sucursal con tope del 5 %: la ley española grava al 19 % los beneficios que una sucursal transfiere al extranjero; con Canadá, el convenio lo limita al 5 %, como el dividendo de una filial que cumpla sus condiciones.
- Protección de inversiones: no hay acuerdo bilateral (APPRI) entre España y Canadá, y el CETA, aplicado de forma provisional desde el 21-9-2017, deja fuera la protección de las inversiones y su tribunal hasta que lo ratifiquen todos los Estados de la UE.
- Apostilla desde el 11-1-2024 (antes, legalización): la expide Global Affairs Canada o la autoridad de Alberta, Columbia Británica, Ontario, Quebec o Saskatchewan. Del registro, el Certificate of Compliance o el Certificate of Existence de Corporations Canada (sociedad federal) o el de su registro provincial (en Ontario, el certificate of status), más articles, by-laws y el acuerdo del consejo firmado ante notario.
- Visado y permisos: sin visado hasta 90 días en cada periodo de 180, pero con autorización para trabajar. Cuando la UE ponga en marcha ETIAS, se pedirá además esa autorización de viaje.
- IVA: si su empresa canadiense declara IVA en España sin estar establecida, necesita representante, salvo que use las ventanillas únicas de la UE; hoy solo Noruega está exenta.
- Datos personales: la UE reconoce a Canadá protección adecuada para los datos que reciben organizaciones sujetas a su ley federal de protección de datos del sector privado. Si la matriz lo está, la filial puede transferirle datos sin autorización específica.
- Fondos públicos y sociedades interpuestas: un fondo público o de pensiones de empleados públicos con gestión independiente, centrada solo en la rentabilidad, puede no contar como controlado por un Gobierno. Si invierte desde una sociedad de la UE o de la AELC, el control previo le alcanza igual cuando el titular real canadiense tiene más del 25 %.
Paso a paso: de Canadá a su filial operativa en España
- 1
Estudio y presupuesto cerrado
Analizamos la operación, incluido si necesita autorización previa, y le enviamos un presupuesto cerrado por escrito. Antes identificamos al titular real de su grupo, como nos obliga la ley.
- 2
Documentos y poder en Canadá
Certificado del registro, acuerdo del consejo y poder ante notario canadiense; le indicamos qué deben decir.
- 3
Apostilla y traducción jurada
Los documentos se apostillan en Canadá y se traducen al español; coordinamos la traducción jurada.
- 4
NIF
Tramitamos el NIF de la matriz y preparamos la solicitud del NIE o NIF de quien firme por ella: el notario debe hacerlos constar en la escritura.
- 5
Filial o sucursal
Constitución de la filial o inscripción de la sucursal, ante notario y en el Registro Mercantil. Notaría y aranceles registrales, aparte y a su cargo.
- 6
Cuenta bancaria
La abre el banco con sus propios requisitos de identificación; según la entidad, puede pedir una visita en persona.
- 7
Registro de Inversiones
Si usted entrega los datos al notario español, él comunica la inversión; si no, se presenta el modelo D-1A en un mes. Le indicamos qué datos debe dar al notario.
- 8
Alta fiscal
Alta censal con el modelo 036 y apoderamiento ante la Agencia Tributaria para actuar en su nombre.
- 9
Equipo
Autorizaciones de trabajo, inscripción en la Seguridad Social y altas de trabajadores.
- 10
Mantenimiento
Impuesto sobre Sociedades, IVA, retenciones a la matriz, operaciones vinculadas y cuentas anuales con su titular real.
Su equipo canadiense en España
Para trabajar en su filial, su personal canadiense necesita autorización de residencia y trabajo. Estas son las vías de movilidad internacional para empresas; las presentamos ante la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE) por MERCURIO:
| Vía | Para quién | Requisitos clave |
|---|---|---|
| Traslado intraempresarial | Directivos, especialistas o personal en formación que desplaza su grupo | Tres meses previos en el grupo y titulación superior o tres años de experiencia; hasta tres años (uno en formación) |
| Profesional altamente cualificado | Contratados por la filial para un puesto cualificado | Titulación o tres años de experiencia equiparable; tres años, renovable por dos |
| Tarjeta azul UE | Puestos de alta cualificación | Titulación superior de tres años o cinco de experiencia, contrato de seis meses o más y umbral salarial |
| Emprendedor | Quien emprende un proyecto innovador o de especial interés económico | Informe favorable de ENISA |
- La UGE resuelve en 20 días; si no contesta, la autorización se entiende concedida. Quien esté fuera pide después el visado, que el consulado resuelve en 10 días hábiles.
- La solicitud prorroga la estancia de quien ya está en España mientras se resuelve.
- Familia: cónyuge o pareja, hijos menores o a cargo y ascendientes a cargo pueden pedirla a la vez que el titular, y se resuelve con la suya (reagrupación familiar).
- Los seis primeros meses, si aún no tiene NIE, el pasaporte basta para el alta en la Seguridad Social.
- Quien tenga además la nacionalidad de un Estado de la UE no necesita autorización.
Fiscalidad: el convenio con Canadá y lo que paga en España
La filial tributa como cualquier sociedad española. Lo propio de Canadá es lo que paga a la matriz:
| Pago a Canadá | Ley española | Convenio | Condiciones |
|---|---|---|---|
| Dividendos | 19 % | 5 % o 15 % | 5 % si la matriz, que no sea sociedad de personas, tiene directamente al menos el 10 % del capital durante 365 días que incluyan el pago |
| Intereses | 19 % | 10 % | Exentos si el prestamista no está vinculado al deudor y opera en condiciones de mercado |
| Cánones | 24 % | 10 % | Si tributan en Canadá; exentos los derechos de autor sobre obras literarias, dramáticas, musicales o artísticas, salvo cine y televisión |
| Beneficios que la sucursal transfiere | 19 % | 5 % | Imposición complementaria de sucursales |
Para aplicar el convenio, la filial necesita un certificado de residencia fiscal de la matriz, expedido por la autoridad fiscal canadiense, que diga que es residente en el sentido del convenio; vale un año.
Podemos ser su representante fiscal cuando el caso lo permite; con sucursal, como la ley nos haría responder de su deuda, se lo decimos antes y pactamos las garantías.
No asesoramos sobre la tributación en Canadá.
Qué hacemos por usted
Presentamos y firmamos en su nombre ante la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, la UGE y los Registros, con presupuesto cerrado por escrito antes de empezar. Trabajamos en español y en inglés, por escrito y a distancia, y le atendemos a cualquier hora, también en el horario de Toronto o Vancouver.
- Implantación de la filial o la sucursal, autorizaciones de su equipo y mantenimiento fiscal y mercantil: los servicios enlazados en esta guía.
- Marca de la Unión Europea, y contratos de distribución o agencia si prefiere empezar sin filial.
No damos domicilio social ni de notificaciones, ni somos administradores, secretarios o socios de su sociedad (tampoco nominales), representante aduanero, intermediario del IOSS ni responsable de sus productos en la UE; la apostilla y la traducción jurada las coordinamos.
Preguntas frecuentes
¿Necesita mi empresa canadiense un socio español?
No. Con carácter general, puede tener el 100 % de la filial y administradores no residentes; sí debe cumplir las obligaciones de presencia de esta guía.
¿Desde cuándo basta la apostilla para los documentos canadienses?
Desde el 11 de enero de 2024. La expide Global Affairs Canada o, para documentos de su provincia, la autoridad de Alberta, Columbia Británica, Ontario, Quebec o Saskatchewan.
¿Qué retención soportan los dividendos que la filial pague a la matriz?
Como máximo el 5 % si la matriz tiene directamente al menos el 10 % del capital durante 365 días que incluyan el pago, y el 15 % en los demás casos.
¿Protege el CETA nuestra inversión en España?
Todavía no en ese aspecto: la protección de inversiones del CETA espera a que lo ratifiquen todos los Estados de la UE, y no hay acuerdo bilateral entre España y Canadá.
¿Necesita autorización la inversión de un fondo de pensiones canadiense?
Sí, si toma el 10 % o el control de una sociedad española de un sector sensible, salvo exenciones. Si lo controla un Gobierno, en cualquier sector, aunque un fondo de empleados públicos con gestión independiente puede no contar como controlado. Lo revisamos antes de firmar.
Esta guía explica el marco general y no sustituye al estudio de su caso: lo que le toca depende de su operación, de su sector y de su estructura.