Su socio local en España para empresas de Emiratos Árabes Unidos

Emiratos Árabes Unidos y España en cifras

Qué le exige España a una empresa de Emiratos

De las diez obligaciones de nuestra página general, le tocan estas (documentos y personal, más abajo):

Lo que cambia por venir de Emiratos

• ·Sin apostilla: Emiratos no es parte del convenio que la regula. Cada documento lo certifica quien lo expide o el notario; después lo legalizan el Ministerio de Asuntos Exteriores de Emiratos y la Embajada de España en Abu Dabi. Solo se legalizan originales o copias auténticas con firma manuscrita; luego, traducción jurada. Le coordinamos la legalización consular.
• ·Tierra firme o zona franca: la licencia comercial y el registro de una sociedad de tierra firme los expide el departamento económico de su emirato; el certificate of incorporation (o certificate of registration, según la zona) y la licencia de una de zona franca, la autoridad de la zona. Deben acreditar que la sociedad existe y quién la administra.
• ·Fondos soberanos y empresas públicas: la autorización no depende del sector ni del tamaño de la sociedad comprada. Puede quedar fuera el vehículo de fondos públicos con una política de inversión independiente, solo de rentabilidad, según su gestor y sus estatutos. La consulta previa lo aclara en 30 días hábiles y es vinculante.
• ·Convenio fiscal en vigor desde el 2 de abril de 2007. Se acogen el Estado y sus entidades públicas, las sociedades constituidas y dirigidas en Emiratos y, de las personas físicas, solo los nacionales emiratíes domiciliados allí, no un directivo de otra nacionalidad que viva en Dubái.
• ·Protección de inversiones: no hay acuerdo bilateral en vigor (su firma se autorizó en abril de 2024, pero no está publicado en el BOE). Su inversión la protegen el derecho español y el europeo y, frente a un socio español, el pacto de socios.
• ·Visado según el pasaporte: los emiratíes no lo necesitan para estancias de hasta 90 días en cualquier periodo de 180; un directivo con pasaporte indio, paquistaní o filipino, sí, aunque viva en Dubái. Cuando funcione ETIAS, los exentos pedirán antes una autorización de viaje.
• ·Seguridad Social: sin convenio con Emiratos, quien trabaje en España cotiza aquí, aunque lo envíe la matriz.
• ·Datos personales: Emiratos no tiene decisión de adecuación de la UE; para enviar a la matriz datos de clientes o empleados, la filial necesita garantías como las cláusulas contractuales tipo.

De Emiratos a su filial operativa en España, paso a paso

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   Estudio y presupuesto cerrado

   Filial o sucursal, calendario y si la inversión necesita autorización previa, que se obtiene antes de firmar.

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   Documentos en Emiratos

   Certificado de la autoridad que registró la matriz, licencia, acuerdo del consejo o de los socios y poder notarial para quien firme en España (para una sucursal, también los estatutos), legalizados y con traducción jurada.

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   NIF y NIE

   NIF de la matriz y NIE o NIF de quien firme o administre.

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   Constitución o sucursal

   Constitución de la SL ante notario español, con certificación negativa de denominación, o inscripción de la sucursal. Sin certificado bancario del capital si la matriz responde en la escritura de la realidad de su aportación.

5. 5

   Registro de Inversiones

   Modelo D-1A en el mes siguiente.

6. 6

   Alta fiscal

   Modelo 036 y apoderamiento para recibir sus notificaciones, que son obligatoriamente electrónicas.

7. 7

   Cuenta bancaria

   La abre el banco con sus requisitos, que pueden incluir la presencia del firmante.

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   Equipo

   Inscripción en la Seguridad Social, altas y autorizaciones.

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   Mantenimiento

   IVA, Impuesto sobre Sociedades, retenciones, cuentas anuales con su titular real y libros.

Su equipo en España, sea cual sea su pasaporte

Cuenta la nacionalidad, no la residencia en Emiratos: salvo quienes tienen libre circulación en la UE, todos necesitan autorización de residencia y trabajo. Por estas vías la tramita la Unidad de Grandes Empresas y se resuelve en 20 días (el silencio es positivo), y el visado, en 10 días hábiles:

• ·Traslado intraempresarial: directivos, especialistas y personas en formación del grupo, con título superior o tres años de experiencia y tres meses previos en el grupo; hasta tres años (uno, en formación).
• ·Profesional altamente cualificado o su variante europea, la tarjeta azul UE: puesto de alta cualificación en la filial; lo pide la empresa o el profesional.

Quien haya vivido en Emiratos los dos últimos años aporta su certificado emiratí de antecedentes penales, con la misma legalización. La familia puede pedir su autorización con el titular o después (reagrupación familiar). Quien llegue con contrato o como administrador, sin residir en España los cinco años previos, puede optar al régimen de impatriados.

Impuestos: el convenio con Emiratos y lo que se paga en España

Desde 2023, el convenio niega estas ventajas si obtenerlas es uno de los objetivos principales de la operación. Para aplicarlas, la filial guarda el certificado de residencia fiscal de la matriz a efectos del convenio (vale un año), que la Autoridad Fiscal Federal solo expide a sociedades con al menos doce meses de vida. Sin convenio, la retención sería del 19 % en dividendos e intereses y del 24 % en cánones; se ingresa con el modelo 216.

La filial paga el Impuesto sobre Sociedades al tipo general del 25 % y valora a precio de mercado sus operaciones con la matriz, que declara en el modelo 232 por encima de ciertos importes. La sucursal tributa igual por el impuesto de no residentes, sin el complementario del 19 % sobre lo que transfiere, que no se exige porque el convenio no lo prevé, siempre que haya reciprocidad.

Qué hacemos por su empresa

Presentamos y firmamos en su nombre, a distancia, ante la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, extranjería (plataforma MERCURIO) y los Registros; notaría, tasas, legalizaciones y traducción jurada van aparte y a cargo de su empresa.

• ·La implantación, con los poderes de la filial y el contrato de su director general.
• ·La representación fiscal, si el caso lo permite: con sucursal, la ley nos haría responder de su deuda; se lo decimos antes y pactamos las garantías.
• ·Las autorizaciones del equipo, la Seguridad Social, los impuestos y las cuentas de la filial, y la marca de la Unión Europea.

Por ley identificamos al titular real de cada cliente antes de trabajar. No damos domicilio social ni de notificaciones, ni somos administradores, secretarios o socios de su sociedad (tampoco nominales), representante aduanero, intermediario del IOSS ni responsable de sus productos en la UE; tampoco legalizamos ni firmamos traducciones juradas (lo coordinamos) ni tramitamos la marca española de la matriz.