Implantar su empresa india en España

La India y España en cifras

Qué le exige España a una empresa india

De las diez obligaciones de la página general, estas le tocan:

Lo que cambia por venir de la India

• ·Convenio de doble imposición de 1993: además de dividendos, intereses y cánones, España puede gravar los servicios técnicos o de consultoría que la filial pague a la matriz, incluida la cesión de personal.
• ·Protección de inversiones: el acuerdo bilateral terminó el 23 de septiembre de 2016 y solo protege, hasta 2031, las inversiones anteriores. El acuerdo UE-India de protección de inversiones sigue en negociación, y el de libre comercio, cerrado en enero de 2026, está pendiente de firma. Con socio español, el pacto de socios fija sus derechos frente a él.
• ·Documentos de la matriz: el Certificate of Incorporation del Registrar of Companies, los estatutos (Memorandum y Articles of Association), la acreditación de sus administradores y el acuerdo del consejo (board resolution); el poder, ante notario indio. Los apostilla, previa autenticación, el Ministerio de Asuntos Exteriores de la India; con España, la apostilla rige desde 2008. La traducción jurada que pidan el notario o el registro se hace en España e incluye la apostilla.
• ·Visado: lo necesitan también para viajes cortos de negocios (visado Schengen, que no permite trabajar). Desde 2024, quien lo pide en la India y ha usado legalmente dos visados en tres años puede recibir uno de entradas múltiples de dos años y, después, de cinco.
• ·Seguridad Social: no hay convenio entre España y la India, así que quien trabaje aquí cotiza en España.
• ·Datos personales: sin decisión de adecuación de la Comisión Europea para la India, enviar a la matriz datos de clientes o empleados exige garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo.
• ·Salida de capital: antes del primer envío, la matriz obtiene en su banco autorizado, con el formulario FC, el número UIN que asigna el Banco de la Reserva de la India; por encima de 1.000 millones de dólares de compromisos en un ejercicio necesita su aprobación previa.

De la India a su filial operativa, paso a paso

1. 1

   Estudio previo

   Filial o sucursal, autorización previa, retenciones y calendario.

2. 2

   Documentos en la India

   Certificate of Incorporation, estatutos, acuerdo del consejo y poder ante notario indio, apostillados.

3. 3

   Traducción jurada

   Al español, en España, con la apostilla.

4. 4

   NIF y NIE

   NIF de la matriz (letra N) y NIE o NIF de quien firme o administre.

5. 5

   Constitución o sucursal

   Constitución de la SL ante notario español, con certificación negativa de denominación, o inscripción de la sucursal.

6. 6

   Fondos y Registro de Inversiones

   Transferencia con el UIN ya asignado y modelo D-1A en el mes siguiente.

7. 7

   Alta fiscal

   Alta censal (modelo 036) y apoderamiento electrónico para las notificaciones.

8. 8

   Cuenta bancaria

   La abre el banco con sus requisitos y puede exigir que el firmante comparezca.

9. 9

   Equipo

   Inscripción en la Seguridad Social, altas, autorizaciones y visados.

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    Mantenimiento

    IVA, Impuesto sobre Sociedades, retenciones a la matriz, cuentas anuales con su titular real y libros.

Su equipo indio en España

Para trabajar en la filial o la sucursal, un ciudadano indio necesita autorización de residencia y trabajo y visado nacional (solo están exentos los ciudadanos de la UE y quienes tienen libre circulación equivalente). La Unidad de Grandes Empresas la tramita y se resuelve en 20 días, con silencio positivo; el visado, en general, en 10 días hábiles.

• ·Traslado intraempresarial: directivos, especialistas y personas en formación del grupo, con título superior o tres años de experiencia y tres meses previos en el grupo; hasta tres años (uno en formación).
• ·Profesional altamente cualificado o tarjeta azul UE: puesto de alta cualificación en la filial; la tarjeta azul pide contrato u oferta firme de seis meses o más y umbral salarial, y en informática y comunicaciones tres años de experiencia en los últimos siete sustituyen al título.
• ·Emprendedor: proyecto innovador o de especial interés económico, con informe favorable de ENISA.

Cónyuge o pareja, hijos menores o a cargo y ascendientes a cargo pueden acompañarle o reunirse después (reagrupación familiar). El directivo trasladado puede optar al régimen de impatriados el año del traslado y los cinco siguientes, si no ha residido aquí en los cinco anteriores. Para reuniones, le preparamos el expediente del visado Schengen de negocios, que su directivo presenta en la India.

Impuestos: el convenio con la India y lo que se paga en España

Los tipos exigen que la matriz sea la beneficiaria efectiva y que obtenerlos no sea uno de los fines principales de la operación. La filial guarda el certificado de residencia fiscal indio de la matriz, válido un año, y declara las retenciones en los modelos 216 y 296. Si la calificación de un pago es dudosa, cabe una consulta vinculante a la Dirección General de Tributos.

La filial paga el Impuesto sobre Sociedades como cualquier sociedad española, al 25 % general; las operaciones con la matriz van a precio de mercado y, por encima de ciertos importes, al modelo 232.

Con sucursal, el beneficio tributa al mismo tipo, con representante fiscal obligatorio, y el convenio añade dos reglas: en general no se deducen los cánones, comisiones ni intereses pagados a la central, y España puede gravar también las ventas directas de la matriz de bienes parecidos a los de la sucursal. Al enviar beneficios a la matriz puede haber un impuesto complementario del 19 %, según el convenio y la reciprocidad: lo analizamos antes de elegir. Un agente o empleado que cierre contratos aquí para la matriz puede crearle un establecimiento permanente.

Qué hacemos por su empresa india

Presentamos y firmamos en su nombre ante la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, extranjería (Unidad de Grandes Empresas, plataforma MERCURIO) y los Registros. Presupuesto cerrado y por escrito antes de empezar; notaría, tasas, apostilla y traducción jurada, aparte y a su cargo.

• ·La filial o la sucursal, con los poderes de la filial y el contrato de su director general.
• ·La representación fiscal, cuando el caso lo permite: con sucursal, la ley haría responder al representante de su deuda, así que se lo decimos antes y pactamos las garantías.
• ·Las autorizaciones y visados de su equipo, la Seguridad Social y los impuestos de la filial.
• ·La marca de la Unión Europea, válida en los 27 Estados.

Por ley identificamos al titular real de cada cliente antes de trabajar. No damos domicilio social ni de notificaciones, ni somos administradores, secretarios o socios de su sociedad (tampoco nominales), representante aduanero, intermediario del IOSS ni responsable de sus productos en la UE, ni tramitamos la marca solo española que solicite su matriz; la apostilla y la traducción jurada las coordinamos. Trabajamos en español y en inglés, por escrito y a distancia, y le atendemos a cualquier hora, también en horario de la India.